IBA завершила разработку и передачу в опытную эксплуатацию системы межведомственного электронного документооборота государственных органов

Источник материала:

31 декабря 2008 года компания IBA сдала в опытную эксплуатацию систему межведомственного электронного документооборота (ЭД) государственных органов Республики Беларусь: заказчику был передан полный комплект документации и соответствующее программное обеспечение. Завершив работу над таким крупным и важным проектом, IBA поставила тем самым кульминационную точку в год своего 15-летнего юбилея.

Целью разработки системы межведомственного ЭД стала необходимость более оперативного и эффективного решения задач государственного управления.

В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь №1120 от 04.08.2008 г. в перечень проектов Государственной программы «Электронная Беларусь» был дополнительно внесен проект №49: «Создать первую очередь системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь», заказчиками и, соответственно, пользователями которой, наряду с ГУ «ГХУ» Управления делами Президента Республики Беларусь, выступят государственные органы и организации.

Компания IBA была определена как организация-исполнитель проекта в соответствии с решением Комиссии по выбору исполнителя задания №49, созданной приказом Директора Департамента информатизации Республики Беларусь № 26 от 16.09.2008 г. Решающим критерием выбора в пользу нашей компании стал успешный многолетний опыт специалистов IBA в разработке систем электронного документооборота на базе СЭД «Канцлер».

В декабре 2008 года в Государственном экспертном совете при Государственном комитете по науке и технологиям успешно прошла экспертизу проектная документация на создание системы межведомственного ЭД государственных органов Республики Беларусь, и специалисты нашей компании активно приступили к её внедрению.

В ходе выполнения данного проекта была создана система межведомственного электронного документооборота – интегрированное информационное пространство, объединившее 75 государственных органов и организаций, среди которых Администрация Президента Республики Беларусь, аппарат Совета Министров, все министерства Республики Беларусь, Минский городской и все областные исполнительные комитеты, ведущие республиканские учреждения и предприятия, Национальный банк Республики Беларусь и ведущие коммерческие организации банковской системы.

Внедрение разработанной специалистами компании IBA системы ЭД в государственных учреждениях и организациях позволит более качественно:
 
• Обеспечить организацию информационного взаимодействия республиканских органов государственного управления
• Объединить в единое целое рассредоточенную информацию с целью получения интегрированных данных о состоянии отраслей, регионов, населения и народного хозяйства в целом
• Организовать посредством внутрисетевой почтовой службы оперативный обмен электронными документами с обеспечением конфиденциальности информации
• Обеспечить резервирование и архивирование информации с реализацией возможности доступа к электронным архивам
• Анализировать  последствия принятия управленческих решений