"Цены на жилье поднимаются вдвое, и мы ничего не можем сделать". С какими проблемами сталкиваются организаторы Viva Braslav Open Air

Все начиналось с дискотеки на стадионе

Первый фестиваль VivaBraslavпрошел в 2013 году на городском стадионе и был организован при поддержке международного проекта «Белла Двина». Акцент на мероприятии был сделан на спортивную часть. В нем участвовали 2200 человек.

Олег Лабуть рассказывает, что, несмотря на маленькую площадку и небольшое количество посетителей, первый фестиваль стал окупаемым. С этого времени каждое мероприятие приносит доход.

— Мы начинали организовывать фестивали, не имея опыта, и с каждым последующим мероприятием старались подниматься по ступенькам выше и выше. Чем масштабнее мероприятие, тем больше возникает рисков. За месяц до каждого фестиваля я сплю все хуже и хуже. Нужно правильно рассчитывать свои силы и очень грамотно составлять смету, — делится опытом Олег.

В 2014 году фестиваль удалось организовать без спонсорской и партнерской поддержки. Спортивная и музыкальная программа, которая была сфокусирована на поп-рок направлении, собрала 5100 человек.

В 2016 году фестиваль VivaBraslav увеличил свою площадь и собрал на площадке 13.500 человек. Для приема гостей был организован кемпинг, появилась вторая сцена с альтернативными музыкальными направлениями.

С 2017 года фестиваль стал называться VivaBraslavOpenAir. Он еще больше расширил свою площадку и кемпинг, увеличил количество партнеров.

Фестиваль сегодня

В 2018 году впервые программа фестиваля была рассчитана не на один, а два дня. По входным билетам его посетили 23.000 человек из всех регионов Беларуси, а также Литвы, Латвии и России. Площадь фестиваля увеличилась до 200 тысяч квадратных метров. В нем приняли участие 50 музыкантов из 5 стран.

Олег Лабуть не скрывает, что перейти на двухдневный формат проведения мероприятия было не просто.

— Мы немного недооценили силы и затраты на проведение двухдневного фестиваля. Но это помогло нам выйти на новый уровень организации мероприятия. Фестиваль имеет свою специфику, поэтому от этой идеи мы не хотим отказываться, — дополняет Олег.

На фестивале звучит музыка различных направлений — от самых популярных pop/rock/rap/hip-hop до электронной и танцевальной.

Кроме музыкальной, большое внимание уделяется спортивной программе. В рамках фестиваля проводятся международные спортивные соревнования по 6 видам спорта, которые объединяют более 400 любителей.

На вопрос, можно ли проводить фестиваль не 2 дня, а, например, неделю, как это часто бывает в Европе, руководитель Viva Braslav Open Air отвечает:

— Наверное, фестиваль можно проводить и неделю. Но все упирается в платежеспособность нашей аудитории. Мы очень ценим и любим своих посетителей. У нас недешевые билеты. Один на 2 дня стоит 40 рублей. Столько же надо потратить на дорогу. Плюс к этому добавить примерно такую же сумму на ночевку. Средний чек мероприятия — 100 долларов в сутки на компанию до 10 человек без питания. Вот и судите сами, много ли людей готовы потратить такие деньги на уикенд.

В чем плюсы регионального фестиваля

Viva Braslav Open Air — региональный фестиваль, поэтому его посетители — в основном, неизбалованные люди.

Олег рассказывает, что организовывать фестиваль в регионе проще из-за отсутствия большой конкуренции.

— Когда мы организовали первое мероприятие, которое было больше похоже не на фестиваль, а на дискотеку на стадионе, ожидали, что потанцевать придет 600 человек. Но по факту их было больше двух тысяч. Браслав — известный курортный город, где очень много отдыхающих людей. Вот они и пришли к нам, — дополняет руководитель фестиваля.

К плюсам организации фестиваля в регионе относится и то, что это дает возможность долгое время к нему готовиться.  

— Теперь, когда у нас уже есть партнеры мероприятия, одна из наших фирменных фишек заключается в том, что мы можем готовить для них (партнеров) активные зоны развлечений. Например, в прошлом году мы два месяца готовили дополнительную сцену. Немногие минские площадки могут предоставить такую возможность, — уточняет Олег.

Есть и немало минусов

Организатору фестиваля в регионе надо быть готовым к тому, что придется нести большие затраты на логистику.

— Каждый год эта статья расходов потихонечку убивает нас изнутри. За эти деньги, что мы потратили на доставку людей, могли бы уже купить пару хороших грузовиков. Но что поделаешь. К сожалению, в Браслав не ходят поезда, — говорит руководитель фестиваля.

Сложность возникает и в том, что в регионе сложно найти местных квалифицированных сотрудников.

— Всегда хочется иметь на месте людей, которые будут решать какие-то вопросы, особенно хозяйственные. Если вы хороший пиарщик или продавец, то этим можно заниматься и в Минске. Хозяйственными вопросами — нет, — уточняет Олег.

Проблема заключается и в том, что в небольших региональных городах нет нужной полноценной инфраструктуры.

— Речь идет даже не о том, что к мероприятию сложно подготовить площадку, потому что оно, по сути, проводится в чистом поле, хоть и на берегу озера. Не хватает в целом инфраструктуры в городе — отелей, кафе, ресторанов и др. Гостей где-то надо расселять. Поэтому мы тратим много сил и денег на содержание кемпинга, — рассказывает Олег.

Источник фото: afisha.tut.by

Но проблема в том, что у людей нет культуры проживания и отдыха в кемпингах. Нет и подрядчиков, которые могут оказывать услуги в этой сфере. В прошлом году организаторы решили оборудовать в кемпинге души. Подрядчик выставил такой счет, что им пришлось решать этот вопрос самостоятельно. Но обошлось в три раза дешевле.

Отдельный вопрос — расселение артистов.

— Конечно, мы не возим мировых звезд. В основном к нам приезжают артисты из стран СНГ и выставляют более-менее адекватные требования. Но есть большая проблема с отелями. Иногда артист после выступления хочет остаться на площадке, отдохнуть со своей командой и ночует в Браславе. Цены на гостиницы в городе во время проведения фестиваля соизмеримы с ценами на отели в Хилтоне. Скидок нам никто не делает. Европейцы, как правило, едут в Минск, — рассказывает руководитель фестиваля.

Посетители размещаются и в агроусадьбах. Но и здесь «ценник» поднимается почти в 2 раза.