Несколько простых шагов для повышения своей продуктивности

Источник материала: Flytothesky

По мнению большинства психологов, промедление (или прокрастинация) является основным человеческим инстинктом. Причина довольно проста: нас гораздо больше привлекает мгновенное удовлетворение, а не поддержание высокого уровня производительности, который более выгоден для нас в долгосрочной перспективе. Прекрасным примером этого явления является экономия денег. Все хотят их откладывать, а по факту мы зачастую их попросту тратим как на нужные, так и ненужные вещи, потому что наши импульсы сильнее нас. Точно такое же отношение у нас и к собственной продуктивности. Мы заблуждаемся, думая, что у нас всегда будет время, поэтому мы неразумно его расходуем. Всего лишь немного самодисциплины, плюс небольшой сдвиг в мышлении – и вы можете улучшить свою продуктивность!

1. Изучите себя

Когда вы отмечаете у себя всплеск или самый высокий уровень продуктивности? Вы жаворонок или сова? Каковы ваши триггеры, когда вы принимаете решение «я сделаю это позже»? (обмен сообщениями, социальные сети, разговоры по телефону и т. д.). Вы лучше работаете в одиночку или в команде? Выясните, где вы наиболее продуктивны, и отталкивайтесь от этого. При необходимости объясните свой выбор и корректировку расписания окружающим (босс, коллеги). Скажите им, что отныне ваша задача – это максимально эффективно использовать ваше рабочее время.

2. Держите под рукой блокнот

У большинства людей есть большая проблема с неудержимым потоком малозначимых и несущественных мысли. В одну минуту мы сосредоточены на важной задаче, а в следующую минуту мы уже размышляем о том, что возьмем в столовой на обед, сколько времени осталось до перерыва, или сколько дней отпуска у вас накопилось. Но когда вам в голову приходит что-то, что достойно внимания, немедленно это запишите. Извлекайте из хаотичных мыслей только важную информацию, и в результате вы будете намного более продуктивны (не говоря уже о спокойствии и расслаблении). А еще выделите себе от 15 до 30 минут вечером, чтобы подумать о «лишних» вещах, которые постоянно мелькают в ваших мыслях в течение дня.

3. Контролируйте свой фокус внимания

Избыток информации порождает недостаток внимания. Проще говоря, вы должны разумно подходить к управлению своим вниманием. Рассеянные мысли постепенно ведут к выработке беспорядочной, отрицательной энергии, тогда как сосредоточенные мысли – это энергия положительная. Следовательно, следите за тем, как вы мыслите, и куда потом направляете свою ментальную энергию. Игнорируйте всё то, что несущественно, и концентрируйтесь на вещах, которые ориентированы на действия и результат.

4. Вырабатывайте упорство и терпение

К успеху не бывает легких путей. Вы тратите немало времени, приобретая реальный опыт и находя решения к сложным проблемам, но иных вариантов нет. Хотя у некоторых людей упорство и настойчивость – это врожденные качества, всё же большинство из нас предпочитает путь наименьшего сопротивления. Но эти качества можно в себе натренировать и сделать их привычкой. Чем упорнее и терпеливее вы становитесь с каждым днем, тем активнее и продуктивнее становится ваша работа, даже когда вы порой заходите в тупик. Со временем упорство и терпение могут стать вашей второй натурой.

5. Управляйте своей энергией

Ваша продуктивность (или ее отсутствие) часто сводится к тому, как и чем вы «заправляете» свой организм. Вы можете быть самым дисциплинированным, умным и целеустремленным человеком на планете, однако, если у вас нет энергии, чтобы проявить эти черты, то результатов вы не добьётесь. На физическом уровне вы достаточно просто можете себя «подзаряжать». Прежде всего, это полноценный белковый завтрак по утрам. Во-вторых, носите с собой бутылку питьевой воды, помня о том, что мозг и тело эффективны тогда, когда ваш организм хорошо гидратирован. И в-третьих, делайте регулярные перерывы. Больше не всегда лучше – и это, безусловно, относится и к длительным периодам работы без отдыха.

Текст: Flytothesky.ru

Читайте также:
4 типа продуктивности: найдите свой идеальный стиль работы!