Служебная командировка,

Источник материала:

или Как оплачиваются расходы, связанные с рабочими поездками?

На вопросы читателей «НГ» отвечает юрист Ирина ФИЛИПОВИЧ

Моя работа связана с частыми командировками в пределах Беларуси. Хочется узнать порядок выдачи командировочных нанимателем: когда и в каком размере должны оплачиваться такие расходы?
Петр Олегович, Борисов

Основное правило при оплате командировочных расходов заключается в том, что наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточные работнику не позднее, чем за день до отъезда в рабочую поездку.

На сегодняшний день размер суточных при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь, составляет 44 тысячи рублей за каждый день командировки. Если же речь идет об однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда есть возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, то в таком случае суточные равны 22 тысячам рублей.

Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов — 13 тысяч рублей в сутки.

В то же время по окончании командировки работник обязан отчитаться перед нанимателем. Например, сотрудники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее трех рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки — не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам.

Присылайте ваши правовые вопросы на e-mail jurist@ng.by или на почтовый адрес редакции  с пометкой “Ваше право”. Ответы на наиболее актуальные вопросы будут опубликованы в “НГ”.

А подписчики “НГ” при предъявлении подписной квитанции вправе получить бесплатную юридическую консультацию.