Главная
Гороскопы
В командировку - без проблем!
В командировку - без проблем!
Что нужно знать, отправляясь в служебную поездку При поездке в командировку важно знать множество нюансов. Например, в какой вагон покупать билет, если вы едете поездом: в СВ, купейный или плацкартный? Где бронировать номер: в пятизвездочном отеле или искать самую дешевую гостиницу? Какие суточные платят при поездках за границу? Можно ли отказаться от командировки, если ехать туда не хочется? И что делать, если вы забыли отметить командировку? На эти и другие вопросы ответила заведующая специализированной юридической консультацией №1 Минской городской коллегии адвокатов Галина Григорьевна КОМАРОВСКАЯ: - Периодически к нам обращаются за консультациями работники, чьи права были нарушены при поездках в командировки. Бывали случаи, когда дело доходило до суда. Например, одно предприятие отправило строителей в Россию на срок более трех месяцев и не выплатило им ни зарплату, ни командировочные. Они подали в суд, выиграли его и добились выплат. Были жалобы и со стороны работодателей. Например, однажды работник остановился в очень дорогом отеле, и наниматель не желал оплачивать затраты по его проживанию. Но работник смог доказать, что в менее дорогих гостиницах невозможно было найти номер.
По общему правилу - нет, нельзя. Хотя есть исключения. Например, отправить вас в служебную командировку на срок больше 30 календарных дней можно только с вашего согласия (ст. 94 Трудового кодекса РБ). Нельзя направлять в командировку беременных женщин и женщин, у которых есть дети в возрасте до 3 лет. А женщин, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (либо детей-инвалидов до 18 лет), можно направлять в командировку только с их согласия. Свое согласие на направление в служебную командировку должны дать и работники-инвалиды. Кроме того, в ваш трудовой договор может быть включен пункт о том, что в командировки вы ездить не будете.
Наниматель обязан возместить: 1. Расходы по проезду к месту командировки и обратно. Если это проезд воздушным, водным или железнодорожным транспортом, он должен соответствовать тарифу 2-ого класса. На самолетах это эконом-класс, на судах - туристический, на железнодорожном транспорте - купейные вагоны. Возмещаются расходы по оплате страховых и комиссионных сборов, обязательного сбора, взимаемого в аэропортах, расходы по бронированию билетов, плата за постельные принадлежности, а также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Транспортные расходы в пределах пункта командирования работник оплачивает за счет суточных. Включенная в цену железнодорожного билета стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, не возмещается. 2. Расходы по найму жилого помещения. Они не должны превышать установленные нормы (см. таблицу). Если в счет стоимости номера за проживание в гостинице входит стоимость завтрака, работнику она не возмещается. Проживание в номерах люкс допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя. 3. Суточные. 4. Другие расходы, которые были сделаны с разрешения нанимателя (например, международные телефонные переговоры или пользование Интернетом). Наниматель обязан не позже чем за день до отъезда в командировку выдать работнику денежный аванс - сумму на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, расходов на гостиницу и суточные (инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов от 12 апреля 2000 г. №35). За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы и зарплата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.
Сегодня суточные при командировках по Беларуси - 6 000 рублей (при однодневных командировках) и 12 000 рублей (при многодневных). При служебных командировках за границу утверждены такие нормы оплаты суточных и максимальные цены за проживание в гостинице:
Можно ли совместить командировку с отдыхом? Допустим, вы поехали в какую-нибудь очень приятную командировку. Например, в Париж. Прилетели в понедельник утром, всю неделю работали, а в пятницу уже пора улетать назад. Но ведь обидно уезжать, так и не посмотрев город! Можно ли продлить поездку и остаться еще на пару выходных дней? - Законом это не запрещено. В случае использования работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания работнику должны возместить оплату проезда (даже если на обратном билете стоит более ранняя или поздняя дата). Оплачивать суточные и проживание в гостинице в эти дни предприятие, естественно, не будет. Кстати, нужно иметь в виду, что отчитаться о командировке работник должен не позднее трех дней после ее окончания (при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15 дней), так что задерживаться надолго нельзя, - говорит Галина Комаровская.
Что делать, если забыл отметить командировку? Вы благополучно сделали в командировке все свои дела, сели в поезд, заказали чаёк и вдруг... вспомнили, что забыли отметить командировку! Что теперь делать? Не возвращаться же назад! - Поскольку работники, получившие деньги на командировку, обязаны не позднее трех дней предъявить в бухгалтерию своего предприятия авансовый отчет, нужно срочно, в течение этого времени, отметить командировочное удостоверение. Поскольку документы принимаются к бухгалтерскому учету в электронном, теле- и факсовом виде, но по требованию контролирующих органов должны быть предоставлены на бумажном носителе, то в этой ситуации было бы разумно обменяться факсами, а позже предоставить в бухгалтерию командировочное удостоверение с оригинальной подписью и штампом (если таковой имеется - за границей его не всегда ставят), - говорит Галина Григорьевна. Чтобы разместить новость на сайте или в блоге скопируйте код:
На вашем ресурсе это будет выглядеть так
Что нужно знать, отправляясь в служебную поездку |
|