Полет бизнес-классом

Источник материала:

Вправе ли организация учесть в составе себе-стоимости продукции (работ, услуг), а также затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, расходы на проезд работника в командировку за границу на самолете по билету бизнес-класса?

Подпунктом 2.2.10.3 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), определено, что в себестоимость включаются затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью. Согласно подп.42.35 ст.3 Закона от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (с изменениями и дополнениями) к прочим затратам относятся расходы на командировки в соответствии с нормами, установленными в порядке, определенном ТК.

В соответствии с подп.53.1 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда от 14.04.2000 № 55 (с изменениями и дополнениями, далее — Положение № 55), командированному работнику возмещаются расходы по проезду до места командирования и обратно (возмещение транспортных расходов в пределах пункта командирования производится за счет суточных), провозу багажа (в случае выполнения служебного поручения по его провозу) по нормам и в порядке, предусмотренным подп. 10.1, 10.2, 10.3 и абзацем первым подп.10.5 Положения № 55, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (счета, квитанции, проездные билеты) и с учетом положений главы 12 Положения № 55.

При этом согласно подп.10.1 Положения № 55 работникам, направленным на работу за границей, возмещаются расходы по проезду воздушным, железнодорожным и водным транспортом: по тарифу 2-го класса (на самолетах — по тарифу экономического класса, на судах — по тарифу туристического класса, на железнодорожном транспорте — «купе»).

При следовании указанными видами транспорта возмещаются расходы по оплате страховых и комиссионных сборов, а также обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах. Стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета, возмещению не подлежит.

В исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя расходы по проезду названными видами транспорта могут быть возмещены по тарифу 1-го класса (на железнодорожном транспорте — СВ, на самолетах — бизнес-классом).

Какие случаи являются исключительными, Положением № 55 не установлено. Очевидно, что в каждом конкретном случае это определяет наниматель.

Пунктом 52 Положения № 55 предусмотрено, что направление работников в служебную командировку за границу производится на основании приказа нанимателя.

В случае если командирование за границу осуществляется на основании приглашения зарубежной фирмы, организации, направление работников в служебную командировку за границу производится на основании приказа и соответствующего приглашения, которые определяют условия нахождения за границей (оплата труда, расходы на проживание (суточные), обеспечение жилым помещением, проезд и т. д.). Приказ и приглашение являются основанием для расчета и выплаты валютных средств работникам, направляемым в служебные командировки за границу.

Следовательно, разрешение нанимателя на проезд к месту командирования на самолете по тарифу бизнес-класса может быть предусмотрено в приказе о направлении работника в командировку за границу. Полагаем, что в нем же целесообразно указать на необходимость проезда к месту командировки на самолете по тарифу бизнес-класса (с указанием причин) или предусмотреть, в каких случаях работник вправе производить на нем перелет.

По прибытии из командировки работник представляет авансовый отчет с подтверждающими документами в оригинале, который утверждается нанимателем.

Таким образом, полагаем, что расходы на проезд командированного работника за границу на самолете бизнес-классом в исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя учитываются в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.