БОРОДА В САЛАТЕ

Источник материала:

Борода в салате
Как завалить новогодний event

Вета ВОСЬМИЛЕТОВА, Света СЕМИЦВЕТОВА

http://www.belgazeta.by/20071126.47/470252821

Дед Мороз с косой и бородатая Снегурочка, тысячи «убитых енотов» и недополученные эндорфины, блузки с потеками соуса бешамель и суровые лица директоров, уснувших лицом в салате… Белорусский event-менеджмент интенсивно развивается. Но в основном количественно: потраченные суммы растут гораздо быстрее качества новогодних спецмероприятий.

Это статья не о том, как организовать корпоративный ивент на достойном уровне, а о том, как его образцово завалить. Большинство белорусских компаний владеют этим искусством на приемлемом уровне. Но знание отдельных истин не есть целостное знание.

1. Быть проще. Никакихteam building, «корпоративных культур» и т.п. Срабатывает старая как мир формула «берем и едем». Ничего концептуального: не нужно планировать ни ностальгических детских хороводов вокруг елочки, ни постановок мини-мюзикла силами коллектива, ни дружного общекомандного валяния в снегу. Ни в коем случае не пытайтесь сформулировать для себя ответы на три ключевых вопроса: 1) что именно компания хочет устроить; 2) какую цель преследует мероприятие; 3) в какой стилистике все это должно быть выдержано. Встречаемся за столом, интенсивно наливаем и в меру оставшихся сил расползаемся по домам.

2. Сами с усами. Обойтись собственными силами, превратить новогодний ивент в фестиваль самодеятельности персонала. Ведь профессиональных ивент-компаний немного, цены у них высокие, а загрузка с ноября очень велика. Самодеятельные сценарии, нацарапанные сотрудниками на оборотной стороне использованных бланков, незаменимы: в лучшем случае получается концерт на «Дажынках», в худшем - тещины именины. Менеджер по персоналу жарит в углу на баяне, бухгалтерия аккомпанирует на ресторанных ложках, начальник департамента IT декламирует стишок из хрестоматии «Роднае слова», отдел маркетинга танцует запавшую в душу со времен ветреной юности ламбаду, менеджеры по продажам соревнуются в плетении макраме. Отсутствие сценария - одно из простейших средств превращения удалого рождественского ивента в тихий ностальгический вечер в доме престарелых. Никаких профи, все своими силами, вплоть до вносимых в ресторан бутылок спиртного и батонов сервелата.

3. Прозвездеть по-богатому. Если некуда девать деньги - сразу закажите «звезду», а лучше «зорку». Термоядерные цены на выступления белорусских «зорак», публикуемые в «КП» или «Антенне», как правило, мягко говоря, не соответствуют действительности: часто те же исполнители работают за суммы, на порядок меньшие обнародуемых. Но перед Новым годом весь шоу-биз, начиная от детского ансамбля «Перапёлачка», резко дорожает. Звезда приходит, исполняет несколько номеров, забирает деньги и, если не напивается вместе с коллективом, благополучно уходит, оставляя вас скучать далее.

4. Копейка бакс бережет. Ориентироваться на нижний сегмент эконом-класса - на массовиков-затейников из университета культуры, профессиональных устроителей свадеб и отставных артистов провинциальных ТЮЗов с сизыми носами. Эконом-класс на рынке ивент-услуг специально создан для разводки малого и среднего бизнеса по модели«А у вас ус отклеился!». Обязателен типовой сценарий, одинаковый для детского сада, налоговой инспекции и средней руки коммерческой компании: налили - под елку, опять налили - из избушки выходит лектор, а ведущие уже считают звезды и лыка не вяжут. Праздник просто обязан быть экономным: гулять, так гулять - ведро воды, буханка хлеба и два студента с балалайками!

5. Да, так диктует вдохновенье! Никакой командной работы. Зануды сначала прописывают для ивента бриф, потом набирают команду, затем долго обсуждают с ведущим, администратором и друг с другом найденные сценаристом креативные решения. Только экспромт, импровизация. К тому же у конферансье (от телеведущих до DJ’ев FM-станций) есть индивидуальный набор конкурсов, гэгов, шуток-прибауток и прочих фокусов, которыми заполняются паузы между тостами. Минск - маленький город, поэтому многие гэги вы будете выслушивать десятый раз, а плагиат и пошлятина гарантируются. В результате вы тонко и органично превратите мероприятие в выездной вариант того первозданного хаоса, с которым наверняка боретесь у себя в офисе.

6. При чем тут фирма? Не знакомьте приглашаемых конферансье и артистов со спецификой вашей деятельности и персоналом - сами выкрутятся. Перепутают вас с конкурентами, разразившись славословиями в их адрес, вдоволь поизмываются над миссией вашей компании, ее товарами или услугами, а по финалу - и над вами самими. Шоу-программа будет автономно тлеть у микрофона, а вы, отдельно от нее, сгорать на синем алкогольном пламени за столиком и щерить зубы, когда ведущий в очередной раз перепутает вашу компанию с похоронным бюро или овощебазой.

7. Раз гармонист пьян, нужно отобрать у него баян (или хотя бы сломать). Оборудование и спецэффекты на провальных ивентах страдают не меньше, чем люди. Оплата испорченных музыкальных центров и разбитых проекторов приятно разнообразит начало финансового года. Не вздумайте приставлять к машинерии ответственных людей, особенно специалистов. Короткое замыкание и маленькая ходынка в темноте, местами переходящая в групповую оргию, придадут мероприятию пикантность. Если гуляете за городом, не разрабатывайте график доставки участников, гостей, артистов и их последующего убытия: пусть поблуждают меж трех сосен до первой попутки. А конфетти лучше вообще посыпать себе голову - вы же устраиваете праздник, чтобы его сорвать, правда?

Конечно, способы срыва, развала и профанации новогоднего корпоративного мероприятия не ограничиваются перечисленным. Но кто сказал, что ошибки чему-то учат, особенно в event-менеджменте?

За свежими идеями в области новогодних ивентов «БелГазета» обратилась к извест-ному шоумену и продюсеру, труженику ивент-фронта с 15-летним стажем Владимиру МАКСИМКОВУ, которого Лариса Грибалева называет «единственным в стране конферансье, у которого есть свой смокинг». Не снимая смокинга, жизнерадостный мэтр рассказал о профессиональном дресс-коде и новогоднем креативе.

- Да, я единственный ведущий в Беларуси, у которого есть смокинг! Это убедительно свидетельствует о моем интеллекте и безупречном образовании, даже, наверное, об аристократизме, ведь смокинг сидит на мне как влитой. Смокинг и неоценимый опыт ивент-менеджмента я приобрел в Монте-Карло, куда попадает не каждый белорусский ведущий. И, кстати, смокинг не одноразовый, эксплуатируется уже семь сезонов и сохраняет товарный вид. Как, впрочем, и его владелец.

Моя главная рекомендация - поменьше звезд. Самый простой способ затоптать нежный росток корпоративной культуры - наприглашать на праздник туеву хучу звезд, выбросить на это огромный бюджет, чтобы в конечном итоге все превратилось в банальную пьянку. Гонорар даже самой тусклой звезды местного разлива исчисляется тысячами «уёв», а оригинальные идеи баснословно дешевы. На $1 тыс. можно создать программу целого вечера - или купить 1 (одну) участницу «Серебряного граммофона». Вам что нужно, «Граммофон» или праздник? Если первое, просто бесплатно включите телевизор.

Корпоративная культура начинает развиваться, когда компания на празднике узнает себя и своих сотрудников с неожиданной стороны, с которой люди обычно не раскрываются на работе. И если сотруднику придется, скажем, поездить на шее начальника, их взаимоотношения в корне изменятся: больше будет взаимопонимания. Формулируйте задачи, которые хотите решить с помощью новогоднего ивента, и ставьте их перед коллективом (сценарист, ведущий, режиссер и др.). Зачем вам «тамада по вызову», при проведении конкурса катающий куриные яйца в штанинах участников и требующий, чтобы все смеялись? Нужно делать «корпоратив», ориентированный на персонал, и доверять профессионалам, которые, прежде чем взяться за работу, приходят к вам в офис, узнают о компании почти все, задают вопросы, составляют брифы.

Тех, кто предлагает типовые сценарии, сразу посылайте… к конкурентам. Типовых сценариев обычно два: 1) начало, первый тост, концерт группы «Ноги вверх», конец; 2) начало, вручение персоналу памятных авторучек с логотипом, концерт группы «Ноги вверх», конец. Заказывайте специалистам эксклюзивный продукт с позиций внутреннего PR и HRM.

Участвуя в оригинальном празднике, сотрудники начинают ощущать интерес к коллегам, признательность компании, узнают друг друга. И на следующий день, приходя на работу, все ощущают себя единой командой без всяких «веревочных тренингов».
Теги: Минск