Какая польза строителю от компьютера?

 

Подобная ситуация некоторое время назад наблюдалась с созданием Интернет-сайтов (Интернет-порталов, Интернет-ресурсов). Некоторые руководители, вкладывая деньги в создание веб-ресурсов, надеялись, что сайт оживит их бизнес и принесет неимоверную прибыль. Но на практике все оказывалось немножко по-другому. Если бизнес готов сегодня-завтра умереть, то сайт вряд ли сможет его реанимировать. Ну, может быть, отсрочит немного стагнацию. Дело в том, что веб-сайт является дополнительным рекламно-информационным ресурсом вашего бизнеса. Если у Вас некачественный товар или услуга, либо их вообще нет (как это нередко встречается), то даже самый навороченный сайт с новомодными дизайнерскими решениями не поможет (разве что вызовет раздражение у посетителя своей неадекватностью). Задача Интернет-ресурса не создавать Вам бизнес, а помочь его продвигать и развивать в виртуальной среде.
Еще одно интересное наблюдение. Интернет-ресурсы Запада не стараются «пустить пыль в глаза», делая мега-сайт для копеечного бизнеса. Они соотносят затраты и представительность в среде Интернета с реально существующим предприятием, его масштабностью, нацеленностью на потенциального покупателя и т.д. Никто не стремится показаться в Интернете «круче», чем есть на самом деле.
Многое из вышесказанного справедливо и для систем автоматизированного управления предприятием, купленных или специально написанных под заказ. Без четкого понимания, зачем они нужны и как именно облегчат Вам жизнь, трудно представить смысл их внедрения. Это всего лишь приложения к Вашему строительному или другому бизнесу, и без ваших усилий от них мало пользы. Сначала нужно отстроить бизнес так, чтобы он вписался в эту автоматизированную систему, и, может быть, даже подумать, нужна ли она вообще на фирме из трех сотрудников.
Вспомнился случай из реальной жизни, рассказанный знакомым директором, у которого секретарь попросила срочно усовершенствовать компьютер. Он спросил у девушки, а какие работы она выполняет с помощью электронного помощника? Та ответила, что печатает тексты и смотрит присланную почту в Интернете. Так зачем ей более «навороченный» компьютер? Ответ был прост: чтобы было как у всех.
Конечно, не стоит плестись в хвосте научно-технического прогресса, но, вводя ноу-хау, надо представлять последствия их введения и предполагаемые затраты. На Западе, откуда зачастую приходят к нам новшества, несколько другой алгоритм жизни и работы. Там, например, существует такая область, как строительный менеджмент – профессиональная менеджерская практика использования новейших строительных технологий и выстраивания цепочки последовательных услуг применительно к строительному проекту.
Одна из крупнейших ассоциаций, существующих сегодня в мире в данной области, – это Ассоциация Строительного Менеджмента Америки (CMAA). От имени более чем 6 000 своих членов, частных и государственных, Ассоциация рекламирует (что важно!) строительную промышленность, создает информационные ресурсы для профессионалов, занимается судебными исками, обучением, сертификацией и иной помощью своим членам в развитии строительного бизнеса.
В последние годы технологические инновации в архитектуре, материалах и методах строительства сделали возможным значительные изменения стоимости строительства. Использование компьютерных программ для создания качественных проектов позволяет к тому же сократить время на создание альтернативных проектов. Строительные методы теперь могут иметь различную степень механизации и автоматизации, включая и применение робототехники. Наибольший интерес представляет использование сети Интернет и ее корпоративного аналога – сети Интранет. Интернет широко применяется для кооперации всех участников проекта, для указаний и контроля результатов, для поиска необходимых услуг и стройматериалов. Видео в реальном времени через Интернет показывает, на каком этапе строительства находится объект либо какая-то его часть. Результатом такого удаленного сотрудничества часто становятся более тесное общение в рамках проекта и своевременное обеспечение всем необходимым возводящегося объекта.
Вот некоторые виды компьютерного программного обеспечения, применяемого в строительстве: программы для начала проекта; программы для оценки проекта; программное обеспечение для тендерного менеджмента; программы для проектного расписание работ; программы для строительного прожект-менеджмента; программы для бюджета строительства, и многие другие, призванные облегчить и упростить жизнь строителя.
Программы для строительного прожект-менеджмента содержат большой набор средств для контроля документации, составления графиков работ и просчета бюджета, часто включают опции работ «по разрешению», новые системы менеджмента в строительстве на базе Интернет-серверов.
Одна из таких программ – ACONEX, предназначена для координации с помощью Интернета больших потоков данных для строительных и инженерных проектов. Система дает возможность доступа, распределения, печати и архивирования всей документации и, что немаловажно, – текущей переписки. Это одна из самых мощных и популярных в мире программ для строительной и инженерной индустрий. Более 160 000 профессионалов из 65 стран используют эту программу для управления информацией по проекту.
MARK SYSTEMS – была разработана в 1983 году как программа для локального домостроения. Ее главным плюсом является возможность увеличения производительности без дополнительного найма строителей.
Оказывает поддержку на любой стадии строительства и четко выдает задания каждому участнику строительного процесса. Основное достоинство – максимальная прозрачность информации для участников и руководителей проекта: поставщиков, сметчиков, бухгалтеров, партнеров, офисов по продажам, дизайн-центров.
Позволяет наладить общение в режиме реального времени между всеми членами команды, которые получают быстрый и свободный доступ к значимой для них информации.
Особенности программы: единая база данных; обновление и доступ в режиме реального времени; поддержка полного строительного цикла; включенный электронный документооборот; доступность через веб-браузер; предоставление данных в графическом виде.
EADOC – еще одна программа с подобным функционалом. Особенности: легкое обучение работе с программой (2-3 часа тренинга); не нужен специальный IT-администратор; потоки данных автоматически преобразуются в требуемую стандартами документацию.
Системы менеджмента на базе веб-приложений постепенно меняют саму суть кооперации в строительстве. Главным их достоинством является то, что они способны создавать централизованно базу данных, автоматически корректировать процессы, исходя из текущих изменений процесса строительства. К тому же, для собственников – это хорошее средство в любой момент времени иметь наиболее полную информацию о ходе проекта, включая изменения по бюджету.
Онлайновое программное обеспечение для строителей сегодня уже зачастую работает не только через персональные компьютеры, но и через мобильные телефоны. Это дает возможность менеджерам по строительству решать проблемы по мере их поступления.
Выбирая программное обеспечение, необходимо знать, какие именно функции оно должно выполнять, хотя существуют и дополнительные приложения, например, для бухгалтерии, для предварительного обсчета проекта, которые можно потом дополнительно установить.
В итоге, можно сказать, что программное обеспечение, при правильном его подборе и определенном уровне владения компьютером как признаком общей производственной культуры, сможет облегчить Вам работу, но не станет «палочкой-выручалочкой» на все случаи нелегкой строительной жизни.

Дмитрий РУНЦО,
менеджер-экономист
Administrator