Как справиться с многозадачностью

Источник материала: Flytothesky

Многозадачность — это способность человека быстро переключать свое внимание с одного дела на другое, а также выполнять нескольких дел практически одновременно. Развить этот навык не так уж и просто. В большинстве случаев, когда мы сталкиваемся с необходимостью решать несколько вопросов сразу, наш мозг и нервная система начинают испытывать состояние перегрузки и стресса. А регулярное насилие подобного рода над организмом может привести к серьезным нервно-психическим расстройствам.

Но при этом можем ли мы в современных условиях жизни исключить или уменьшить многозадачность до безопасного уровня? Увы, ритм жизни диктует совершенно иное. Поэтому для достижения успеха справляться с несколькими делами сразу просто необходимо. Но, в свою очередь, это не означает, что нам следует приносить в жертву здоровье и душевное равновесие. Без них, согласитесь, любое достижение потеряет свой смысл.

Но нам не стоит и недооценивать свой мозг. Он вполне позволяет нам справляться с двумя делами одновременно. Другой вопрос: как долго и какие это будут дела. Кроме того, многозадачность можно тренировать. А еще лучше овладеть навыком организации своих дел, чтобы они совершенно случайно не сваливались на вас как снежный ком. Какие стратегии вам могут помочь в этом деле?

1. Концентрация внимания на выполнении конкретной задачи

Не нужно создавать условия многозадачности без острой на то нужды. Мы и сами подчас не замечаем, как делаем это искусственно. Пытаемся отвечать на сообщения и просматривать страницы в социальных сетях одновременно с приготовлением пищи. Или, общаясь в неформальной дружеской обстановке, пытаемся в уме решить важную профессиональную задачу. Это создает дополнительное напряжение и выхолащивает вашу нервную систему. Учитесь максимально сосредотачиваться на том деле, которое выполняете, не отвлекаясь на посторонние мысли и действия. Это тренирует такое качество, как собранность, которая вам поможет развить правильную многозадачность.

2. Избегание отвлекающих факторов

В современном мире, где электронные информационные средства всегда находятся у человека под рукой, отвлечься от выполняемой задачи не составляет особого труда. Это порождает иллюзию, что мы эффективно делаем несколько дел сразу. Но это только иллюзия. Чтобы избежать отвлечения, нужно сначала определить, что мешает вам больше всего. Проанализировать, что это дает, и отказаться от тех побочных дел, которые не являются действительно продуктивными и нужными.

3. Составление списка предстоящих дел

Когда у вас есть четкий план действий на конкретный день, вам гораздо легче адекватно распределить время и силы на выполнение каждого из них. Но план мало составить. Очень важно сделать это правильно, поставив самые важные и трудные дела на первое место. А также четко следовать тому, что вы запланировали сделать, не меняя и не переставляя дела местами в угоду сиюминутным эмоциям.

4. Перепоручение дел другим

Стремление сделать все самостоятельно с одной стороны похвально и говорит о вас как об ответственном человеке. Но гиперответственность и неспособность доверить дела окружающим, которые вполне могут их выполнить, как раз и порождают бессмысленную многозадачность и жизнь в условиях стресса. Учитесь отпускать ситуации, делегировать свои дела другим сотрудникам, а работу по дому — членам семьи. В конце концов, вы не всезнающая и всесильная машина!

Текст: Flytothesky.ru

Читайте также:
10 глаголов действия для повышения продуктивности