Макулатура или нет. Чем заменить бумажные визитки и кому они вообще нужны

Визитная карточка все еще остается неотъемлемым атрибутом делового человека. Под сомнением лишь одно — ее бумажный вариант. Все чаще звучит мысль, что «картонки» — архаизм и моветон, пора их забыть, как дискеты или пленочные кассеты. Кому бумажные визитки все-таки нужны и чем их можно заменить, «Про бизнес» рассказала преподаватель этикета Оксана Зарецкая.

— В Старом Свете — Франции, Италии, Испании — «ламповые» традиции все еще сильны. А вот в Гонконге и крупных торговых городах Китая, США, Южной Кореи многие компании от визиток уже отказались.

Чем пользуются прогрессивные бизнесмены, чтобы обменяться контактами и наладить связь? Вот наиболее популярные инструменты:

1. Соцсети и мессенджеры. Это один из самых простых и эффективных способов связи. Особенную любовь к нему питает микро- и малый бизнес. «Давайте найдемся в Facebook/LinkedIn» на нетворкингах звучит чаще, чем «давайте обменяемся визитками». Безусловный плюс такого способа наведения мостов — вы сразу попадаете на огромное информационное поле своего нового знакомого. На картонном прямоугольнике столько не умещается.

Минус — у собеседника может быть закрытый личный аккаунт, который он не хочет открывать для бизнеса. Или ваш визави вообще не присутствует в соцсетях или мессенджерах.

2. Электронная визитка. Создается в специальном приложении и при запуске на смартфоне рассылается всем, у кого это приложение запущено. Элегантное решение для многосторонних переговоров или больших конференций.

Минус — программа может быть установлена не у всех.

3. QR-код. Такой способ обмена контактами особенно популярен в Китае и Южной Корее. На карточке или бедже указывается код. Визави его сканирует, получает доступ к необходимой информации и возвращает карту владельцу.

Как правило, смартфон тут же предложит занести контакты в адресную книгу.

Минус — много действий: сгенерировать QR-код, напечатать на носителе, установить программу для чтения, плюс неловкая просьба «дайте-ка я вас сейчас просканирую».

4. Приложение для смартфона. Специальное приложение сканирует визитную карточку напрямую и, как в случае с QR-кодом, заносит данные в список контактов.

Минус — периодические сбои: то шрифт не читается, то буквы перепутаны. Есть риск, что информация потеряется в смартфоне, пользователь не успеет запомнить, с кем познакомился, и в итоге не найдет контакт.

5. Мобильное фото. Все просто. Берете визитку нового знакомого, фотографируете и возвращаете владельцу. Никаких специальных приложений не требуется.

Этот способ можно было бы назвать идеальным, если бы смартфон автоматически распознавал номер телефона и набирал его после вашего легкого прикосновения к экрану.

Что советует этикет

Правила хорошего тона диктуют, что вы должны обеспечить собеседнику простой доступ к контактной информации, когда это потребуется. Если вам вручили визитку или передали контакты иным образом, в ответ вы должны сделать то же самое.

Растерянно хлопать по карманах и ничего не протянуть — моветон. Как и просить собеседника установить приложение только для того, чтобы он смог получить вашу электронную визитку. Вы рискуете подорвать к себе доверие, когда владелец традиционной компании просит у вас номер телефона, адрес сайта или электронной почты, а вы ему предлагаете «зафрендиться в Facebookˊе».
Если вам приходится контактировать с представителями консервативного бизнеса, то лучше иметь при себе старую добрую полиграфию. Несколько картонок в бумажнике рядом не отяготят карманы, но спасут от неловкой ситуации. Бумажная визитка будет всегда под рукой, в отличие от смартфона, который может разрядиться, и программы, которая может зависнуть. К тому же, не забываем, что красиво и правильно оформленная карточка — элемент имиджа.

О важном — макулатуре

Вы не обязаны хранить стопку карточек после того, как внесли информацию в смартфон. Визитницы выйдут из обихода даже быстрее самих визиток. Их переизбыток зачастую вызван отсутствием культуры обмена и тем, что их вручают на встречах всем подряд.

В этикете подробно расписано, как, когда и кому следует вручать визитную карточку, а также что на ней написать и какой дизайн выбрать, чтобы произвести наилучшее впечатление. Но об этом — в следующий раз.