В Беларуси вновь скорректировали правила назначения и выплаты суточных

На национальном правовом интернет-портале официально опубликовано и вступило в силу Постановление Совета министров от 4 сентября 2019 года №595. Документ вносит ряд изменений в порядок возмещения суточных и расходов на жилье в командировках.

В командировку! Какие новые гарантии действуют при служебных поездках?

В частности, теперь расходы на жилье без представления подтверждающих документов при командировании в пределах страны возмещаются из расчета количества ночей, проведенных в месте командировки с даты прибытия к ее месту и по дату выбытия включительно. Ранее учитывались даты прибытия и выбытия. Другими словами, командировка могла закончиться в полночь, но выплаты назначались так, как будто работник ночевал в гостинице всю ночь.

Такое же уточнение сделано и по командировкам за границу – возмещать расходы на жилье будут по количеству ночей. Дополнительно прописано, что если фактические расходы по найму жилья со стоимостью завтраков превысили разрешенную сумму, то траты возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих лимитов для страны пребывания, исходя из количества суток командировки.

Новая норма – при однодневных командировках или в случае нахождения в месте командировки за границей менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные лимиты для страны пребывания.

Уточняются случаи, когда суточные не выплачиваются. Так, возмещение суточных не производится, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) командированного работника (передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен трехразовым питанием направляющей или принимающей стороной.

Постановлением расширен перечень расходов, которые возмещаются командированному работнику. По новым правилам будут компенсировать в том числе комиссионные расходы по операциям с банковскими карточками, расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах.

Если работник находится в месте командировки в личных целях в выходные и праздники, в том числе при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытии из командировки до начала рабочего дня, расходы по проезду возмещаются на общих основаниях, расходы на жилье и суточные за эти дни не возмещаются.

Напомним, предыдущие масштабные изменения в вопросе выплаты суточных были приняты в марте 2019 года. Тогда подняли размеры суточных (как при поездках по стране, так и в некоторые страны), внесли изменения в возмещение расходов на аренду жилья и на проезд, сделали необязательным письменный отчет о поездке.