Как сэкономить на аренде офиса

Источник материала:

Вопрос, как сэкономить на аренде офисных помещений, волнует сегодня многих руководителей. В условиях кризиса компаниям часто приходится сокращать расходы и принимать решения о переезде в другие помещения. На что стоит обратить внимание при выборе бизнес-центра, «Комсомолке» рассказал специалист по маркетингу инвестиционно-строительного холдинга IDC-group, осуществляющего строительство нового столичного бизнес-центра «Терминал».

- Как при выборе офиса избежать ошибок, которые могут обернуться дополнительными затратами?

- Одна из распространенных ошибок - ориентировка сугубо на ставку арендной платы. Мы рекомендуем: обратите внимание на эффективность использования пространства, то есть посчитайте, сколько арендных затрат приходится на одного сотрудника. Очевидно, что количество людей, которых можно разместить в небольших изолированных помещениях, меньше, чем в аналогичном по площади офисе со свободной планировкой. Офисы, организованные по принципу open space, очень популярны в Европе и Америке. Кстати, большинство московских офисов тоже строятся по этому принципу. Например, Международная инвестиционно-девелоперская корпорация Mirax Group львиную долю своего пятитысячного офиса в комплексе «Федерация» организовала по принципу open space. Однако многих белорусских руководителей настолько пугает даже мысль о том, чтобы сменить офис на более дорогой, что до стадии расчетов эффективности использования площади дело вообще не доходит.

- А как определяется эффективность использования площади?

- Во всем мире для этого применяют коэффициент использования здания (коэффициент потерь) - по современным стандартам он не должен превышать 1,12. Коэффициент используется при проектировании большинства офисных зданий в мире и представляет собой отношение полезной площади к арендной. Именно этот коэффициент и является экономическим обоснованием предложенного планировочного решения. Если здание не укладывается в этот коэффициент, оно будет использоваться неэффективно.

В бизнес-центре «Терминал» коэффициент потерь составляет 1,05 по этажу и до 1,12 по всему зданию. Но во многих столичных бизнес-центрах требуемый коэффициент не выдерживается. Превышение данного коэффициента вынуждает собственников зданий вводить повышающие коэффициенты (так называемые коридорные).

- Какой обычно коэффициент в офисных зданиях с изолированными помещениями?

- В лучшем случае - 1,20 - 1,25, а в старых институтах, используемых в качестве офисов, может доходить и до 1,5, что совершенно не удовлетворяет современным требованиям. Тем не менее многие компании и сегодня вынуждены работать в таких зданиях по причине банального дефицита качественных помещений. Однако, анализируя информацию, поступающую в компанию от потенциальных арендаторов, мы заметили, что большинство минских руководителей весьма активно интересуются офисами в современных бизнес-центрах, предпочитая открытые и светлые офисные пространства.

- Но отчасти наши руководители правы - open space не всегда подходит для всех компаний. Да и западные стандарты не всегда применимы на нашем рынке.

- Это верно. Поэтому в «Терминале» мы адаптировали концепцию open space к белорусским требованиям. Здесь предусматриваются отдельные помещения для руководства, для совещаний, для разных отделов. Кроме того, на сегодняшней стадии строительства у будущего арендатора есть возможность предложить свой вариант планировки офиса. Застройщик выполняет работы по перепланировке за свой счет.

Как показала европейская практика, открытое пространство сплачивает коллектив, поднимает корпоративный дух и формирует команду. В таких офисах упрощается даже документооборот между подразделениями.

ЦЕНА ВОПРОСА

Арендная ставка в «Терминале» сейчас 23 евро за квадратный метр с НДС и без повышающих коэффициентов. Для клиентов, арендующих большие площади, предлагаются специальные условия. Также действуют скидки в зависимости от депозитного платежа. Минимальные арендные площади - от 100 кв. м. Срок сдачи бизнес-центра «Терминал» - июль 2009 года.

ПОЛЕЗНЫЙ АДРЕС: Минск, ул. Немига, 40 - офис 701 (центр продаж IDC-group).

Телефоны колл-центра: (017)226-05-01, 226-05-02, (029)131-05-02.

ОАО «МосСтройКомплект», УНП 101305916.