Бизнес-почта: время диктует стиль

Источник материала:

В Борисове открылось первое в столичном регионе отделение бизнес-почты, которая будет обслуживать юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Здесь клиентам смогут предложить весь спектр услуг, в частности прием простой и заказной корреспонденции, прием переводов в электронном виде, доставку международных и внутренних посылок, прием ведомственной подписки на периодические издания от предприятий и многое другое. Кстати, удобство нового отделения уже успели оценить те, для кого оно предназначено. Только перерезали красную ленточку на входе, как пришли первые посетители...

Всем знакома ситуация, когда в почтовом отделении в обычной очереди оказывается курьер с целой кипой почтовых отправлений. Как правило, для того чтобы его обслужить, требуется больше времени. В результате остальные посетители отделения почтовой связи вынуждены простаивать в очереди, тяжело и недовольно вздыхая. Хотя, по логике, какие могут быть поводы для возмущения, раз надо человеку отправить не одно письмо или уведомление, а целых двадцать.

Для того чтобы исключить такие неудобства в принципе, в РУП “Белпочта” уже сейчас занимаются организацией специальных отделений по работе с крупными и малыми предприятиями. Первые бизнес-центры появились в столице и областных центрах. А на днях первая  на территории Минщины “бизнес-почта” была торжественно открыта в Борисове. По словам директора Минского филиала РУП “Белпочта” Жанны Шебеко, в столичном регионе это только первая ласточка.

—  Уже на днях планируем открыть такие же отделения в Жодино и Молодечно, — говорит Жанна Шебеко. — А до конца текущего года — в Слуцке, Солигорске и еще одно, которое будет обслуживать крупных клиентов Минского района. Ведь именно на его территории  сосредоточено большое количество больших и малых предприятий.

Конечно, есть некоторые нюансы, иначе подобные центры росли бы как грибы. Например, не всегда легко найти подходящее помещение. В Борисове  под нужды бизнес-центра переоборудовали уже имеющиеся площади. Результат получился отличным. Новое отделение находится в основном здании, здесь достаточно персонала, есть техника и технологии, позволяющие производить обработку корреспонденции в максимально короткие сроки. Не говоря уже о том, что само расположение почты в Борисове очень удобное — прямо на железнодорожном вокзале. 

— В этом отделении три рабочих места, что, как мне кажется, должно полностью исключить такое понятие, как очередь, — говорит руководитель Борисовского узла почтовой связи Василий Казачек. — Есть возможность, согласовать и время и отправку. Таким образом мы рассчитываем серьезно облегчить работу и себе, и бизнесу, и государственным предприятиям. В частности, ранее выдача бланков строгой отчетности производилась у нас только в отделении связи на улице Чапаева, 31. Сейчас бланки можно получать здесь и совмещать это с отправкой корреспонденции.

Впрочем, как выяснилось, вовсе не обязательно каждый раз лично возить на почту посылки и отправления. Можно заключить договор, и работники почты будут сами забирать с предприятия всю корреспонденцию в заранее согласованное время. Как говорится, если вы не идете на почту, значит, почта идет к вам.