Коммерческая тайна. Что может запретить вам начальник, чтобы защитить секреты компании

Что такое коммерческая тайна и что может ею считаться

Коммерческая тайна — это информация технического, производственного, организационного, финансового и иного характера, у которой:

• есть коммерческая ценность, т.е. она позволяет сохранить положение на рынке товаров и услуг, увеличить доходы либо избежать неоправданных расходов или позволяет получить иную коммерческую выгоду;
• ее нет в свободном доступе, и она неизвестна широкому кругу лиц.

То есть понятие коммерческой тайны не распространяется на общеизвестную и общедоступную информацию, не имеющую коммерческой ценности. Не будут относиться к коммерческой тайне и сведения о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам.

К коммерческой тайне не относятся, в частности:

• сведения, которые содержатся в учредительных документах юридического лица;
• иные виды охраняемых законом сведений (государственные секреты, адвокатская тайна, налоговая тайна и др.).

Правовая охрана такой информации возникает с момента установления режима коммерческой тайны. Как это происходит — прописано в соответствующем Законе «О коммерческой тайне».

Чтобы установить режим коммерческой тайны организации, нужно определить закрытую внутреннюю информацию «не для всех», в отношении чего необходимы меры предосторожности. Дальше определяются лица, у которых есть доступ к таким сведениям, и лица, которые ответственны за конфиденциальность.

Режим коммерческой тайны подразумевает меры по ограничению доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, при этом:

• обязательства о неразглашении заключаются с физлицами, нанятыми по трудовому договору;
• соглашение о конфиденциальности заключается с физическими и юридическими лицами, привлекаемыми по гражданско-правовым договорам.

На носителях коммерческой тайны (документах, дисках и т.д.) может применяться гриф «Коммерческая тайна» или «КТ».

Что из себя представляет обязательство о неразглашении

За нанимателем законодательно закреплено право при установлении режима коммерческой тайны определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой информации.

Типовой формы обязательства нет; наниматель вправе самостоятельно определить его содержание. Разумеется, условия такого обязательства не должны противоречить законодательству.

В содержании обязательства отражаются права и обязанности сторон, связанные с соблюдением режима коммерческой тайны, оно также может предусматривать порядок обращения и доступа к сведениям, относящимся к коммерческой тайне, ответственность за разглашение коммерческой тайны и срок действия обязательства.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны должно содержать условие об ответственности нанимателя за ненадлежащее выполнение обязанности по письменному уведомлению работника, в том числе и бывшего работника об отмене режима коммерческой тайны, в отношении сведений, к которым работник имел доступ.

Не установлен и предельный срок действия обязательства о неразглашении коммерческой тайны; наниматель волен устанавливать его самостоятельно. Работники, получившие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну,
обязаны соблюдать ее в течение всего срока действия обязательства, даже в случае прекращения трудового договора (контракта).

Сведения, составляющие коммерческую тайну, и перечень лиц, имеющих доступ к ней, определяются в локальных нормативных актах организации, таких, как приказ руководителя, также это может быть специально разработанное «Положение о коммерческой тайне». Таким образом, лица при приеме на работу, а также лица, которые в процессе выполнения своих должностных обязанностей получили доступ к коммерческой тайне, должны быть ознакомлены под роспись с локальным нормативным документом, который определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

В Положении можно предусмотреть объем доступа к коммерческой тайне в зависимости от занимаемой должности. От этого может зависеть и содержание обязательства о неразглашении. Т.е., условно говоря, для инженеров, занятых на производстве, оно будет одним, для сотрудников back-офиса, административного персонала — другим.

Обязанность неразглашения коммерческой тайны может быть предусмотрена и Правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми также обязан быть ознакомлен каждый работник.

Может ли наниматель контролировать переписку своих сотрудников

В целях защиты коммерческой тайны наниматель вправе требовать от работника подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Одним из оснований расторжения трудового договора с работником является неподписание работником, которому для исполнения своих трудовых обязанностей необходим доступ к коммерческой тайне, обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ.

Что же касается «мер дозволенного» для нанимателя, то любое негласное применение технических средств контроля, во-первых, противоречит Конституции. Во-вторых, ответственность за подобные действия предусмотрена Уголовным кодексом.

Негласный контроль за личной перепиской сотрудников, мониторинг открытых веб-сайтов, перехват сообщений мессенджеров в целях охраны коммерческой тайны является незаконным и может быть расценен как вмешательство в личную жизнь сотрудника, посягательство на тайну его корреспонденции.

Вместе с тем полагаем, что если наниматель в целях соблюдения коммерческой тайны решит применить технические средства контроля, такие, например, как видеонаблюдение либо анализ истории посещений интернет-сайтов со служебного компьютера, данные меры следует рассматривать как законные в случае, если работник будет уведомлен об этом. Порядок и цели применения таких средств могут быть описаны в «Положении о коммерческой тайне» организации, с которым работник также должен быть ознакомлен.

Может ли сисадмин ограничить доступ к личной почте и социальным сетям

Полагаем, что ограничение доступа к личной почте и социальным сетям может быть использовано в целях соблюдения трудовой дисциплины на рабочем месте, так как работники обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязанности и обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. И неподписание с работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны не имеет к данному ограничению никакого отношения.

Может ли зарплата быть коммерческой тайной

Законом в настоящее время не установлено, что сведения о заработной плате не могут составлять коммерческую тайну. Следовательно, организации могут в локальных нормативных документах закрепить, что сведения о заработной плате являются коммерческой тайной.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение коммерческой тайны предусмотрена гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность.

Лица, которые допустили незаконное разглашение или ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, обязаны прекратить действия, связанные с незаконным использованием, а также с ознакомлением и распространением таких сведений. Физические и юридические лица, которые нарушили законные права владельца коммерческой тайны или создали угрозу нарушения таких прав, обязаны возместить убытки (включая упущенную выгоду), причиненные владельцу коммерческой тайны в результате незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны.

Административная ответственность за разглашение коммерческой тайны без согласия ее владельца лицом, которому такая коммерческая или иная тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, если это деяние не влечет уголовной ответственности, предусматривает наложение штрафа от 4 (четырех) до 20 (двадцати) базовых величин.

Уголовная ответственность за умышленное разглашение коммерческой тайны без согласия ее владельца лицом, которому такая коммерческая тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, повлекшее причинение ущерба в крупном размере, предусматривает наказание в виде наложения штрафа или лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или арестом, или ограничением свободы на срок до трех лет, или лишением свободы на тот же срок. То же действие, совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается штрафом, или ограничением свободы на срок до четырех лет, или лишением свободы на срок до пяти лет.

В отношении работника, который нарушил свои обязательства по сохранению коммерческой тайны, могут быть приняты меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения, о чем говорилось выше.

Можно ли запретить сотруднику уходить к конкурентам

На сегодня в белорусском законодательстве нет нормы, по которой бы уволившемуся сотруднику можно было запретить работать у конкурента/заключать договоры с клиентами в течение определенного периода времени. То же касается и создания экс-работником собственной компании, где ему пригодились навыки, приобретенные у нанимателя.

Таким образом, условие трудового договора, предусматривающее т.н. «оговорку о неконкуренции», будет являться ничтожным. Фактически ее наличие в трудовых договорах носит, скорее, «дисциплинирующий» психологический эффект.

Как же сохранить коммерческую тайну

Прежде всего четко установите, какие сведения могут составлять коммерческую тайну вашей организации с учетом требований законодательства, и определите перечень лиц, которые имеют доступ к такой информации. Ознакомьте их с документом, который содержит перечень таких сведений. Локальным нормативным актом необходимо предусмотреть порядок сохранения сведений, составляющих коммерческую тайну (хранение на определенных носителях информации, ограничение доступа к таким сведениям и т.д.).

Обязанности неразглашения коммерческой тайны в трудовом договоре недостаточно, так как в случае его прекращения, перестают действовать и закрепленные в нем права и обязанности.

С работником должно быть заключено обязательство о неразглашении коммерческой тайны, которое может действовать и после расторжения трудового договора. Наличие такого обязательства о неразглашении коммерческой тайны значительно упростит порядок привлечения к ответственности лица, допустившего разглашение коммерческой тайны.

При взаимоотношениях с контрагентами в целях сохранения коммерческой тайны также необходимо заключение соглашений о конфиденциальности, в котором можно закрепить размер штрафа за разглашение коммерческой тайны.