Виды доверенностей на груз

Источник материала:

Грузоперевозки в Минске — услуга, к которой прибегают и крупные компании, но и частные заказчики. При выполнении транспортировки товаров, обязательно понадобится доверенность на груз. О ее видах и особенностях оформления и будет наша статья.

Что такое доверенность на груз?

Доверенность — название официального уведомления, выдаваемого заказчиком услуги, чтобы подтвердить права водителя на транспортировку товара или продукции другого владельца. Этот документ — доказательство, что грузом владеет заказчик, а он уже поручил перевозку сторонней фирме или частному перевозчику. Документ вносится в список официальных бумаг, которые требуются для проведения международных и внутренних рейсов.

Выделяют 2 разновидности: доверенность на груз и документ, разрешающий принимать товар. Правильно составив доверенность, вы сможете узаконить водительские права на транспортировку груза различной ценности. Документ предоставляется дорожным патрулям, работникам таможни.

Оформление бланка выполняется заказчиком, выдается исполнителю до начала погрузки. Законодательно установленной формы такого бланка нет, поэтому его разрешается распечатывать или скачивать из достоверных источников. Ключевое правило — соблюдение рекомендаций к заполнению (об этом речь пойдет ниже).

Доверенность на перевозку груза

Действие официальной доверенности — от 1 до 3 лет. Ее нужно составлять в письменной форме, можно дополнительно заверять у нотариуса. Согласно такому документу клиент обязан:

• гарантировать выплату финансового вознаграждения в полной мере (сумма фиксируется в бланке);
• заниматься оформлением и выдачей документов, предусмотренных организационными правилами международных, внутренних перевозок;
• донести до экспедитора информацию о составе груза, указать данные в сопроводительных документах.

Среди документов должны быть товарная накладная государственного образца ТОРГ 12, накладная на доставку груза, накладная по форме 1-Т и счет-фактура.

Подлинность доверенности на груз обозначается подписями заказчика и водителя с указанием гарантийной ответственности.

Правила оформления доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза состоит из нескольких важных пунктов:

• указание номера доверенности, даты составления, места заполнения, срок действия;
• написание названия компании заказчика и перевозчика (для физических лиц — указывается только ФИО, паспортные данные);
• создается таблица, где детально характеризуется перевозимая продукция, ее вес, объем, количество занимаемого места, ценность. Если конструкция имеет несколько деталей, все они описываются отдельно;
• проставляются подписи заказчика, исполнителя, уточняется гарантийная ответственность со стороны экспедиторской компании или водителя.

Хранить доверенность рекомендуется 12 месяцев даже если ее срок актуальности меньше. Прекратить действие договора можно только через нотариуса, материальных последствий за это не будет.

Доверенность на получение груза

Особенность документа — возможность не только получать груз водителем транспортной компании на торговых площадках, складах, но и оформлять сопроводительные бумаги от имени заказчика. Это нужно, чтобы беспрепятственно погружать товар без собственника.

При получении продукции водитель или экспедитор предъявляет документы, подтверждающие личность (водительские права, паспортные данные). Допускается предъявление только оригиналов бумаг (копии, заверенные у нотариуса, не принимаются).

Юридические лица могут использовать подготовленную форму-образец (она действует еще с 1997 года). Но компании имеют право создавать собственные типовые формы. Важное условие — детализированная характеристика товара, позволяющая его идентифицировать.

Правила оформления доверенности на получение груза

Ключевые моменты аналогичны тем, что касаются доверенности на груз. В верхней части бланка указывается информация о тех, кто несет ответственность за перевозку (получатель-отправитель). Указываются паспортные данные, по ним водитель или экспедитор должен забирать, оформлять товар. Паспортные сведения состоят из номера, серии, даты выпуска документа.

Чуть ниже речь идет о самом грузе: его наименовании, количестве, типе, объеме, массе. Если товаров несколько, они описываются по порядку. В конце договора ставятся подписи обеих сторон. Для юридических лиц обязательно наличие штампа. Для заполнения используется синяя ручка.

Компании, которые предлагают грузоперевозки в Минске и помогут составить доверенность на груз, вы найдете в каталоге TAM.BY.

Теги: Минск