Работникам по-новому стали возмещать командировочные. На 9 примерах поясняем, как это работает

Источник материала:

В Беларуси с 23 марта ввели изменения в назначение и выплату командировочных. В соответствующем постановлении подробно расписано, как будут производиться расчеты, однако по некоторым пунктам все еще возникают вопросы. Министерство труда и соцзащиты на конкретных примерах пояснило, как будут рассчитываться и выплачиваться командировочные и суточные по новым правилам.

Работник летит в Милан за счет приглашающей стороны. Что должен выплатить наниматель?

Вопрос: Работника пригласили в командировку из Минска в Милан с 15 по 18 апреля. По условиям командирования, указанном в приглашении, принимающая сторона обеспечивает работника жильем — гостиницей, обедом и ужином, а завтрак предоставляется в гостинице. Также приглашающие предоставляют транспорт для передвижения внутри страны командирования. Но 15 апреля работника обеспечивают только ужином, а 18 апреля. Как работнику будут компенсировать расходы на жилье и выплачивать суточные?

Ответ: Расходы по найму жилья не компенсируются. Суточные выплачиваются только за 2 дня — за время нахождения работника в пути. В случае, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы по обеспечению работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит (за исключением суточных за время нахождения в пути).

Однако 15 и 18 апреля работник будет находиться в пути и за эти дни ему выплатят суточные в размере 100 евро — по 50 евро за день.

Сколько и за что возмещать, если работник едет на один день в Россию? А если на пять дней?

Вопрос: Работник едет 25 марта в однодневную командировку из Минска в Смоленск. То есть он уехал и вернулся в тот же день. В каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Ответ: Расходы за жилье ему компенсируются за 1 день без представления подтверждающих документов — 120 долларов. Суточные он получит тоже за один день в размере 30 долларов.

Вопрос: Работник поехал в командировку из Минска в Смоленск на 5 дней. По документам он выехал из Минска 25 марта, прибыл в Смоленск 26, выбыл оттуда 28 марта и прибыл в Минск 29 марта. За сколько дней ему выплатят суточные и компенсируют расходы на жилье?

Ответ: Работнику возместят расходы на жилье за 3 дня, так как здесь день прибытия в Смоленск — 26 марта, а день отъезда — 28 марта. То есть расходы возместят за 26, 27 и 28 марта. Работник получит 360 долларов. Суточные выплачиваются за 5 дней.

Вопрос: Работник с 24 по 25 марта едет Минска в Москву. 24 марта он выбыл из Минска, 25 — прибыл в Москву. В этот же день он вернулся в Минск. За сколько дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Ответ: Расходы на жилье компенсируются за 1 день и составят 140 долларов, поскольку в данном примере днем прибытия и выбытия из Москвы является 25 марта. Суточные возмещаются за 2 дня — по 30 долларов за каждый.

Какие суммы и за что нужно возмещать работникам при командировках по стране?

Вопрос: Работник поехал в служебную командировку из Минска в Витебск на один день. По документам он выбыл из Минска 27 марта 2019 года, прибыл в Витебск 27 марта. Затем выбыл из Витебска и прибыл в Минск 27 марта. В каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Ответ: При ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах страны расходы по найму жилого помещения не возмещаются. Что касается суточных, то их выплачивают за один день. По закону суточные возмещаются работнику за время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (за все дни служебной командировки согласно приказу). То есть в этой ситуации работник должен получить 9 рублей суточных.

Вопрос: По приказу от 22 марта работник с 24 по 25 марта отправляется в служебную командировку из Минска в Брест. По документам он выбыл из Минска 24 марта, прибыл в Брест 25. В этот же день выбыл из Бреста и вернулся в Минск. За сколько дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Ответ: Расходы по найму жилья компенсируются за 1 день. Поскольку работник отправился в командировку после вступления в силу изменений, то возмещение расходов производится с учетом принятых норм.

В приведенном примере работник прибыл и убыл из Бреста в один и тот же день, то расходы по найму жилья компенсируются за 1 день в размере 50 рублей, если конечно он не предоставит подтверждающих документов на другую стоимость жилья.

Суточные же работнику должны выплатить за 2 дня, потому что их возмещение производится за все время пребывания в служебной командировке, включая дорогу.

Вопрос: Работник поехал в командировку из Минска в Витебск на 2 дня — с 24 по 25 марта. В документах написано, что он выбыл из Минска 24 марта, в Витебск приехал в этот же день. Выбыл из Витебска 25 марта и приехал в Минск. За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Ответ: Поскольку день прибытия в Витебск — 24 марта, а день отъезда оттуда — 25 марта, то расходы на жилье в данной ситуации компенсируются за 2 дня.

Если подтверждающие документы на другую сумму не представлены, то командированный получит 100 рублей — по 50 за каждый день. Суточные работник получит также за 2 дня.

Вопрос: Работника отправили в служебную командировку из Минска в Брест с 25 по 29 марта. В документах указано, что он выехал из Минска 25 марта, приехал в Брест 26, уехал 28 и приехал в Минск 29 марта. За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Ответ: Расходы по найму жилья компенсируются за 3 дня, так как в приведенном примере работник приехал в Брест 26 марта, а уехал 28 марта. На компенсацию расходов на жилье он получит 150 рублей — по 50 рублей за каждую ночь в Бресте. Подтверждающие документы не нужны. Но если расходы по найму жилья превысят эту сумму, то наниматель сможет возместить траты в пределах стоимость одноместного номера в гостинице, в которой он жил. В таком случае нужны подтверждающие документы.

Суточные работник получит за 5 дней, потому что в командировке он находился с 25 по 29 марта включительно. Сумма будет равна 45 рублям — по 9 рублей за каждый.

Вопрос: Работник поехал в командировку из Минска в Барановичи с 9 по 12 апреля. Наниматель до отправления работника в поездку заключил договор с гостиницей в Барановичах и оплатил его проживание. Будут ли работнику компенсироваться расходы на жилье и в каком размере?

Ответ: В этом случае компенсации не будет. При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилья возмещение расходов не производится.

Читайте также