6 инструментов для бизнеса, которые стоит перенести в облако

13.09.2022 10:15 — Разное | ProBusiness

Размер текста:: A; A; A

Источник материала: ProBusiness

Бизнес — это постоянное развитие. Увеличивается число клиентов и посетителей на сайте, запускаются рекламные кампании и появляются новые задачи. Важно, чтобы инфраструктура не отставала. Ведь если в организации растет штат, приходится выбирать офис побольше. Так и с серверами.

Есть два основных подхода, когда дело доходит до поддержки и развития инфраструктуры: можно регулярно модернизировать ее самостоятельно, а можно передать эту работу провайдеру облачных технологий. Вместе с техническим директором hoster.by Денисом Отвалко разобрались, что такое облако и зачем его использовать бизнесу.

Что такое облако

— Раньше, в доинтернетные времена, во дворе был один компьютер, и все приходили в гости к счастливому обладателю, чтобы запустить любимые игры. Остальные могли похвастаться максимум старой восьмибиткой, которая уже не шла ни в какое сравнение с ПК. Так вот облако — это как раз такой ПК, только за место перед экраном не нужно сражаться с другими ребятами со двора.

Технически облако — это несколько взаимосвязанных мощных серверов, на которых хранится информация, приложение или инфраструктура. Машины формируют отказоустойчивый кластер, защищенный от сбоев. Такую инфраструктуру иногда создают для себя крупные компании — это называется приватное облако. А для тех, кому строить приватное облако дорого и нецелесообразно, мощности может предоставить провайдер облачных решений, например hoster.by.

Зачем облако вообще нужно? Основное преимущество — гибкое управление ресурсами. На серверах облака есть много мощностей и резерв. В любое время им можно воспользоваться: увеличить или уменьшить оперативную память, мощность процессора и дисковое пространство. А если активировать функцию автомасштабирования, настройки будут меняться сами по мере роста нагрузки.

Продолжим приводить бытовые примеры. Гибкость облачных ресурсов как отопление в частном доме: если вы замерзаете летом, можно подбросить дровишек или увеличить температуру в электрокотле — и станет теплее. А вот в квартире с централизованной системой вы получите только те килоджоули, которые для вас запланированы. Централизованная система отопления здесь похожа на классический виртуальный хостинг.

У облака есть и другие плюсы:

Настройка под себя. Можно выбрать подходящие операционную систему, панель управления сервером, технические характеристики сервера и жесткого диска, отрегулировать интерфейс и функции так, чтобы было удобно именно вам.
Безопасность. В придачу к облачным решениям провайдеры предлагают встроенный антивирус, защиту от DDoS-атак и автосоздание резервных копий.
Разделение доступов. Каждый сотрудник получит доступ только к той информации, которая нужна ему в работе. Так вы уменьшите риск утечки данных.
Доступ из любой точки. Чтобы работать в облаке, не нужно устанавливать приложения или программы. Достаточно зайти в браузер с любого устройства и авторизироваться. Удобно для сотрудников на удаленке или тех, кто часто в разъездах.

Зачем переносить услуги в облако?

Облачные решения — понятие многогранное. Это инструмент с набором конкретных преимуществ, которые мы перечислили выше. А теперь расскажем, как именно его можно использовать.

Хостинг

Если ваш сайт размещается на виртуальном хостинге и количество посетителей начнет резко расти, в какой-то момент веб-страница перестанет открываться из-за нехватки ресурсов. Сайт на облачном хостинге будет исправно работать даже под напором из посетителей в «черную пятницу». Достаточно зарезервировать необходимые ресурсы накануне. Когда распродажа закончится и нагрузка уменьшится, можно вернуться к прежним мощностям и не переплачивать. В обычные дни сайты на облачном хостинге загружаются быстрее других. В итоге пользователи довольны и SEO-показатели растут.

Главный плюс: есть гарантия, что сайт не упадет в самый ответственный момент.

Офис

Обычно, если вы не пират и не нарушаете лицензионное соглашение, работа с пакетом офисных приложений начинается с покупки лицензии. Например, на Microsoft Office. Стоит это немало, да и с установкой пакета на каждое устройство придется повозиться. А чтобы быть в курсе рабочего процесса в командировке, придется тащить с собой ноутбук с установленным пакетом программ. Облачный офис работает на любых устройствах из браузера и позволяет удобно настраивать совместную работу.

Главный плюс: позволяет работать с онлайн-документами всей командой.

Диск

Раньше информацию хранили на жестком диске или локальном сервере. Для такой системы достаточно одного вируса или сбоя — и все данные пропадут. Если перенести их на облачный диск, разом решается несколько проблем. Один раз задаете частоту автоматических бэкапов — и у вас больше не получится забыть сделать резервную копию. Значит, вся нужная информация точно останется с вами. Облачный диск не закончится: при необходимости вы увеличите объем в пару кликов. А еще здесь гораздо проще, чем на жестком диске или локальном сервере передавать информацию и разделять доступы к ней. Так вы обезопасите данные от лишних глаз.

Главный плюс: важная информация защищена, а совместная работа разных отделов становится еще проще.

Почта

Обычно компании используют популярные почтовые сервисы Gmail или Mail.ru. Они не позволяют прикреплять к письмам тяжелые файлы и каждый раз приходится пересылать письма коллегам, чтобы поделиться информацией. Клауд-почту можно настроить как душе угодно: открыть доступ к папкам другим сотрудникам, общаться с коллегами в чатах и синхронизировать e-mail с календарем. Как и с другими облачными решениями, тут нет технических ограничений. В любой момент можно увеличить количество, объем ящиков и мощность облака. Администрировать клауд-почту просто без специальных знаний или помощи специалиста.

Главный плюс: доступно больше функций, чем в обычной почте.

USB-ключ

Согласитесь, неудобно передавать флешку с электронной подписью сотруднику из другого города или страны. А ведь ее можно еще и потерять. Если перенести USB-ключ в облако, любой сотрудник, которому вы разрешите, сможет подписать документы из любой точки мира. Да-да, и на удаленке тоже.

Главный плюс: электронную подпись в облаке невозможно потерять.

Платформы

Тысячи компаний используют Битрикс24, 1С: Бухгалтерию и CMS Битрикс. Это быстро, удобно и просто. А что, если перенести цифровые платформы на клауд? Во-первых, провайдер будет настраивать системы и обновлять версии за вас. Во-вторых, вам не придется покупать новый пакет, если количество сотрудников увеличится. Пара кликов — и вы сами измените количество пользователей системы. И главное, аренда облачных платформ обойдется дешевле покупки лицензии.

Главный плюс: экономия бюджета.

Как переехать в облако

Перенести свой проект на клауд просто. Оставьте заявку на переезд, обсудите способ и сроки с менеджером. Когда договоритесь, специалисты hoster.by все сделают за вас. Останется только проверить работу инфраструктуры.

Тем, кто переезжает на облачный хостинг, hoster.by предлагает бонус: проводите первую оплату — и получаете на счет в полтора раза больше юнитов — виртуальных денежных единиц (1 юнит = 1 BYN).

Переносите сайт, приложение или инфраструктуру на клауд, чтобы они развивались вместе с вашей компанией!

Партнер проекта — hoster.by

В hoster.by есть все для того, чтобы ваш проект работал еще эффективнее: специализированные виды хостинга под самые популярные CMS. Закажите бесплатную консультацию.