Ряд компаний намерены широко внедрять в своей работе принципы тайм-менеджмента Г.Архангельского

 

В программе визита – проведение эксклюзивного семинара-тренинга в Минске с участием ведущих финансовых, производственных и сервисных предприятий и компаний республики (он пройдет 17 февраля). Состоятся также переговоры Глеба Архангельского в качестве генерального директора компании "Организация времени" (Москва) с руководителями ряда предприятий, а также с руководством одного из министерств республики. Предмет переговоров – системное внедрение в работе отечественных организаций принципов и инструментов тайм-менеджмента.
 

 

Среди организаций, чьи представители примут участие в семинаре:

· Представительство Международной финансовой корпорации в Республике Беларусь (МФК);

· ЗАО "БелСвиссБанк", коммерческий банк;

· УП "Надежные программы", портал TUT.BY;

· Завод теплообменного оборудования;

· Центр торговли недвижимостью "Пакодан",

· ЗАО "Трастбанк", коммерческий банк;

· Иностранное ООО "Эрнст эндат Янг", бизнес-консалтинг, представитель "большой четверки";

· ОДО "РАБОТА ДЛЯ ВАС", специализированное издательство;

· Компания "Изовак", известный в СНГ производитель вакуумного напылительного оборудования;

· И еще три десятка предприятий и организаций республики.

 

Одна из центральных тем тренинга Глеба Архангельского "Тайм-менеджмент для первых лиц: как успевать жить и работать" – внедрение корпоративных стандартов в области управления временем.

 

· Управление рабочей нагрузкой

· Система контроля оперативных поручений

· Получение отчетов по поручениям в разрезе исполнителей и проектов

· Связь системы контроля поручений с мотивацией персонала и исполнительской дисциплиной

· "Настройка" секретариата

· Аналитическая отчетность по расходам времени

· "Умное" планирование встреч, командировок, мероприятий.

 

Формат работы на тренинге предусматривает минимум теории и максимум – простых практических инструментов, разработанных и апробированных в условиях реального бизнеса.

 

· руководителей и владельцев бизнесов;

· топ-менеджеров компаний.

 

Если Вы – рядовой специалист компании, Вы также можете принять участие в тренинге, но эффект от участия будет ниже. Рекомендуем Вам посетить трехдневный практический бизнес-курс по тайм-менеджменту в марте.

 

Ниже предлагаем отрывок из статьи Глеба Архангельского "Корпоративные стандарты тайм-менеджмента. Как внедрить в компании единые правила управления временем" (полностью текст можно свободно получить у организатора по запросу).

 

· планирования времени,

· управления задачами,

· управления коммуникацией (в т.ч. электронной перепиской),

· управления совещаниями,

· управления секретариатом.

Как руководители обычно управляют своими задачами? Как правило, еще стихийнее и неструктурированнее, чем своими календарями. Если идея, что расписание недели должно быть в одном месте, известна нам еще со школьных времен, то идея, что в одном месте нужно четко фиксировать все свои задачи, гораздо менее очевидна.
 

Автор на диагностической встрече с членом правления одной из крупнейших российских энергетических корпораций задает вопрос, каким образом его собеседник контролирует исполнение данных им поручений (в компании есть мощная система документооборота, в которой задачи высокого уровня зафиксированы в формате приказов, протоколов и т.п.)
 

— Видите, на стенке листочки — распечатки из Word? Это протоколы заседаний правления. Желтым маркером выделено то, что касается моих департаментов, то есть фактически поручения правления мне.

— Хорошо, а как вы контролируете те поручения, которые рождаются уже для ваших подчиненных из этих выделенных маркером строчек?

— Вот у меня пачка стикеров на столе. Правда, растет она быстрее, чем я ее контролирую, так что нижнюю часть пачки регулярно приходится спускать в шредер…
 

Через три недели топ-менеджеру была настроена система контроля оперативных поручений на Outlook, в любой момент времени предоставляющая ему информацию в любом тематическом разрезе: выборка задач по подчиненному, проекту, заседанию коллегиального органа управления и т.п. Причем внесением и обновлением поручений занимался секретарь, а руководитель пользовался лишь плодами работы системы.
 

В крупных и средних корпорациях для контроля задач и поручений как правило используют достаточно тяжеловесную систему документооборота, в которой живут приказы, решения правления и т.п. Как правило, эта система позволяет контролировать только самые крупные, масштабные поручения первых лиц организации, полностью оставляя за кадром повседневную текущую работу, состоящую из множества небольших, но важных задач.

Как контролировать оперативные, повседневные задачи и поручения, которых у любого топ-менеджера на контроле находится от нескольких десятков до нескольких сотен? Многие из них далеко не так масштабны, чтобы перегружать ими и без того бюрократическую систему документооборота, а некоторые в принципе туда не попадают — например, если вы хотите поставить на контроль какие-то важные для вас действия поставщиков, журналистов и других внешних контрагентов компании.
 

Корпоративный стандарт управления задачами подразумевает достаточно простые вещи:
 

- Материализация всех поручений руководителя в едином хранилище. В большинстве случаев наиболее простым и удобным в использовании хранилищем является Outlook. […]
 

- "Тематические выборки" в различных управленческих ситуациях. Одним кликом мышки руководитель может получить выборку задач: по подчиненному, с которым он в данный момент общается; по проекту, которому посвящена проводимая в данный момент планерка; по филиалу […].

- Регулярный предупредительный контроль. О задаче необходимо напоминать подчиненным заранее и неоднократно, чтобы гарантировать ее выполнение в нужный срок. Постепенно система контроля повысит исполнительскую дисциплину и снизит необходимость таких напоминаний. Руководителю также полезно в каждый момент выполнения задачи понимать ее текущий статус, возможные проблемы и т.п.
 

[…] Чтобы система работала эффективно, стандарт управления задачами обязательно содержит раздел "Правила отчетности по поручениям". Когда сотрудник имеет право отметить задачу как выполненную, какие промежуточные отчеты он должен фиксировать в теле задачи, как запрашивать изменение срока и т.д. – все это должно быть урегулировано стандартом.

 

 

 

Другие мероприятия Тренинг-центра "Алгоритмы роста" в первом полугодии 2011 г.: