Предприниматели и банки:

Источник материала:

Предприниматели и банки:
работа с денежной наличностью
Развитие в Беларуси предпринимательства - регулируемый государством процесс, направленный на создание для индивидуальных предпринимателей (далее - ИП) более льготного режима ведения предпринимательской деятельности и одновременно на достижение прозрачности совершаемых операций, переход на цивилизованные принципы хозяйствования. Принятие в этом году отдельных законодательных актов по вопросам предпринимательства - яркое тому подтверждение.   Остановимся на отдельных вопросах работы с денежной наличностью, которые могут прежде всего заинтересовать ИП, работающих в сфере торговли, услуг и открывших счета в банке.
Предприниматели, открывшие счета в банке, должны соблюдать Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в РБ, утв. постановлением правления Нацбанка от 26.03.2003г. № 57. Согласно Правилам наличные деньги субъектов хозяйствования подлежат обязательному зачислению на соответствующие счета в банке в порядке и сроки, им установленные. Использование наличной денежной выручки осуществляется по согласованию с обслуживающим банком.
Для согласования порядка и сроков сдачи наличной выручки, размера ее использования банк предлагает ИП при открытии счета и далее ежегодно не позднее установленного срока (как правило, в течение первого квартала) заполнить соответствующую заявку.
Наличная выручка может быть сдана непосредственно в кассу обслуживающего банка, в обменные пункты, службам инкассации банков, предприятиям Минсвязи.
Если торговая точка (пункт обслуживания) расположена вблизи указанных выше объектов инфраструктуры, банк, как правило, устанавливает ИП ежедневный срок сдачи выручки либо, при незначительном объеме (периодическом поступлении), - один раз в несколько дней, но не реже одного раза в семь календарных дней. Другие сроки могут быть установлены банком по обоснованному ходатайству предпринимателя с учетом особенностей его деятельности.
Хотелось бы обратить внимание, что в отличие от предприятий лимит остатка кассы ИП не устанавливается. Не следует путать "лимит остатка кассы" (максимально допустимая сумма наличных денег в кассе на конец рабочего дня) и установленное законодательством требование о сдаче в банк наличных денег в назначенные сроки в полном объеме, за исключением остатка потребности в разменных деньгах, но не более 5 базовых величин (далее - БВ) на одно рабочее место кассира, где идет речь об остатке наличности на момент сдачи выручки.
Банк не вправе отказать ИП в просьбе об установлении лимита остатка кассы. Однако необходимо помнить, что в этом случае предприниматель несет ответственность за его превышение.
При установлении по заявке ИП размера расходования наличных денег из выручки на указанные им цели банк рассматривает соответствие их виду деятельности предпринимателя. Законодательством установлены ограничения по размеру использования ежемесячной наличной выручки (не более 50%) на отдельные цели, в частности: выплату дохода предпринимателя, командировочных расходов наемных работников, оплату аренды автотранспорта, другого личного имущества граждан и другие. Расходование наличной выручки на выплату зарплаты, пенсий, пособий наемным работникам банк согласовывает в необходимом размере.
Без согласования с банком она может быть использована предпринимателями на выплату зарплаты работникам в сумме, соответствующей 1,5размера бюджета прожиточного минимума, а также для расчетов с другими субъектами хозяйствования в пределах размера, установленного Указом Президента от 29.06.2000 г. №359, то есть не более 50 БВ в месяц.
Если предпринимателем заявка на установление порядка и сроков сдачи выручки и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки не предоставлена в установленный срок, эти показатели устанавливаются банком самостоятельно и доводятся до сведения клиента. В данном случае вся наличная выручка должна ежедневно сдаваться в банк и расходование ее на месте запрещается. Это следует помнить, как и то, что за нарушение порядка и сроков сдачи выручки, превышение размера ее расходования (при неустановлении этого размера банком он считается равным нулю) предусмотрены меры ответственности.
Согласование с банком не требуется, если ИП одновременно соблюдают следующие условия:
- осуществляют деятельность с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем;
- имеют в течение календарного года ежемесячный размер выручки, поступившей наличными деньгами, не более 500 БВ.
Данная норма вступает в силу с 1января 2006 г., поэтому предпринимателям, деятельность которых не соответствует указанным выше условиям, следует уже до наступления этой даты предоставить в банк заявку на установление на будущий год порядка и сроков сдачи выручки и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки.
Наличность, снятая с текущего (расчетного) счета, должна быть использована на цели, на которые она получена. При оформлении чека необходимо указать цель получения. Не следует удивляться, если банк потребует предоставления расчета потребности в наличных деньгах, копий документов, подтверждающих расчеты, иных документов, что связано с выполнением банком контрольных функций. Перечень контролируемых выдач и предоставляемых для контроля документов устанавливается самим банком и должен размещаться в месте, доступном для ознакомления клиентов.
В настоящее время при получении в банке со счета наличных денег в качестве личного дохода предпринимателя ограничений не установлено. Вместе с тем следует придерживаться срока его получения, согласованного с банком в договоре на расчетно-кассовое обслуживание (как и при получении зарплаты наемных работников). При определении в договоре конкретных сроков выдачи наличных денег на эти цели банк учитывает необходимость равномерного распределения их по дням месяца для обеспечения обоснованных требований клиентов в наличных деньгах.
Получение наличных денег со счета для проведения расчетов с другими субъектами хозяйствования ограничено 50 БВ в месяц. При этом неиспользованный с прошлого месяца остаток не может быть получен в дальнейшем.
Вместе с тем законодательством установлены случаи, когда такие расчеты могут осуществляться в превышающем 50 БВ в месяц размере. В частности, по предоставленному в банк расчету потребности наличные деньги могут быть получены со счета предпринимателя для расчетов с магазинами-складами за товары; с рынками за услуги (за исключением аренды помещений); ветеринарными и фитосанитарными службами; за топливо и услуги, связанные с международными автомобильными перевозками грузов. Однако предприниматели не часто пользуются таким правом в пределах зачисленных наличных денежных средств, хотя в этом случае банк выдает справку-подтверждение для вручения ее предпринимателем другой стороне расчетов.
Очень удобная форма расчетов, широко используемая предпринимателями, - расчеты непосредственно через кассы банков. В таком порядке можно перечислить платежи в бюджет, арендную плату, оплатить товары и услуги. Причем для ИП услуга банка по приему и перечислению платежей в бюджет бесплатная, по другим платежам - тариф минимальный.
Это далеко не полный перечень прав и обязанностей ИП при работе с денежной наличностью. Им разрешено осуществлять пополнение счетов в банке наличными деньгами (с получением в дальнейшем со счета ранее внесенных сумм), покупку со счета наличной инвалюты за безналичные белорусские рубли для приобретения товаров за пределами РБ без предоставления документов, подтверждающих основание для покупки, и другие.
Следует заметить, что в настоящее время в банках для ИП установлены минимальные тарифы (за получение наличных денег со счета, инкассирование выручки, проведение безналичных переводов и другие). К услугам предпринимателей корпоративные и личные пластиковые карточки, применение которых особенно удобно в сфере безналичных расчетов. Использование новых банковских продуктов, таких как SMS-банкинг, Клиент-Банк, обеспечит предпринимателю быстрый доступ к информации по счету, ускорит проведение расчетных операций.

Теги: Курсы валют