Что готовит нам новый Office?

Новая версия имеет официальное название Microsoft Office 2010, а если по номеру версии - то Microsoft Office 14. Предыдущий Office 2007, кстати, имел номер версии 12 - разработчики перескочили через единицу в нумерации, пропустив считающееся несчастливым число 13. Впрочем, вряд ли это что-то значит для рядовых пользователей пакета - их гораздо больше волнует не номер версии, а более прозаические вещи, такие как интерфейс.
 

Таких смелых новшеств, как Office 2007 с "ленточным" интерфейсом, сменившим привычные пользователям меню, Office 2010 не предлагает. Если уже работали с 2007-м "Офисом", то новая версия не вызовет у вас приступа паники: большая часть пользователей наверняка отметит только изменившиеся цвета, используемые по умолчанию для оформления "лент", и уменьшившуюся в размерах кнопку "Офис" в левом верхнем углу окна.
 

Кстати, последняя поменяла не только размеры, но и функциональность: меню, которое вызывается при клике по ней (оно теперь, кстати, называется Microsoft Office Backstage), изменилось куда сильнее, чем главные окна тех же Word или Excel. Сейчас его содержание зависит от контекста главного окна приложения и позволяет быстрее получать доступ к разным операциям, чем старые многоуровневые меню, скрывавшиеся под кнопкой "Офис".
 

Содержимое большинства вкладок практически всех приложений из состава Office, которые уже имели ранее "ленточный" интерфейс, претерпело чисто косметические изменение – однако общее впечатление таково, что изменения эти все-таки к лучшему, поскольку благодаря ним интерфейс стал более интуитивным и, таким образом, более удобным.
 

Наверное, прежде всего пользователи заметят, что при вставке текста из буфера обмена Word предлагает несколько разных вариантов - от полного сохранения оригинального форматирования до вставки текста безо всякого форматирования. Кстати, в Excel различных вариантов вставки данных из буфера предлагается еще больше.
 

Нельзя не отметить новый инструмент построения графиков и диаграмм SmartArt Graphics, который делает их визуально гораздо более привлекательными, а также новые средства редактирования изображений, которые позволят осуществлять более полное редактирование изображений, включенных в документы, чем раньше. Стала шире библиотека стилей, так что создавать красивые документы в Word 2010 действительно как никогда просто.
 

Как и в Word, в Excel львиная доля новшеств касается оформления таблиц и визуализации содержащихся в них данных. Так, например, инструмент Sparklines позволяет вставлять графики и диаграммы непосредственно в ячейки, чтобы можно было оперативно наблюдать за изменением графиков при изменениях в данных. Инструмент PivotCharts дает возможность выделять прямо на графике отдельные области данных, а инструмент Slicers позволяет легко выделить отдельные "куски" в больших объемах данных с помощью динамической фильтрации.
 

Программа для создания презентаций тоже, конечно же, готова порадовать пользователей новыми возможностями. SmartArt Graphics, уже упоминавшийся в разговоре о Microsoft Word, здесь также помогает стоить более привлекательные диаграммы. Кроме того, появился ряд новых интересных эффектов для текста и шаблонов оформления слайдов. Но больше всего пользователей наверняка впечатлит инструмент Video Trigger, который не только позволит вставлять в презентации видеоролики, но и даст возможность самым невероятным образом поворачивать и всячески деформировать "экран", на котором они отображаются. Сами презентации теперь тоже можно конвертировать в видеоролик.
 

Пожалуй, из всех "больших" офисных приложений серьезнее всего поменялся Outlook, интерфейс которого теперь унифицирован в соответствии с остальными программами пакета Microsoft Office. Стал более удобным встроенный в программу календарь, более простой и прозрачной стала работа с настройками учетных записей почты. Наверняка оценят многие и мастер Quick Steps, позволяющий быстро настроить программу в пошаговом режиме. Появилась синхронизация с Gmail, HotMail и прочими подобными сервисами, что наверняка понравится тем, кто пользуется одним ящиком с разных компьютеров.

Стоит отметить, что унификации подверглись интерфейсы и других приложений, таких как OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010. Кроме того, Word, Excel и PowerPoint получили в свое распоряжение средства коллективной работы над документами и публикации документов во Всемирной паутине.
 

Несмотря на то, что интерфейс у приложений пакета Office 2010 все-таки поменялся по сравнению с предыдущей версией, самым значительным новшеством можно считать появление онлайн-версий хорошо знакомых пользователям приложений. Несмотря на то, что онлайновые офисные приложения - например, от той же компании Google - уже давно перестали быть экзотикой, онлайновая копия хорошо знакомых пользователям инструментов производства Microsoft имеет все шансы стать таким же хитом, как и "настольная" версия Office.
 

В режиме онлайн пользователям предлагаются не все приложения, входящие в состав Microsoft Office, а только наиболее часто используемые большинством пользователей - Word, Excel, PowerPoint и OneNote. В обозримом будущем должен также появиться онлайн-аналог популярного средства создания графиков и диаграмм Microsoft Visio. Сейчас приложения из состава Microsoft Office 2010 Web Apps доступны только в виде предварительной, сильно ограниченной в своей функциональности, версии. Что касается финального релиза, то он будет предлагаться как на бесплатной основе, так и за деньги. При этом в бесплатной версии Microsoft планирует демонстрировать пользователям рекламу.
 

Новая версия Office в своей оффлайновой части не несет эпохальных изменений - но это можно только приветствовать, учитывая консерватизм большинства пользователей. В то же время появление онлайновой версии пакета позволит упростить совместную работу над документами и сделает "Офис" более удобным для тех, кто часто работает с одним и тем же документом с разных компьютеров. В общем, новый "Офис" однозначно обещает быть лучше предыдущего - и это можно только приветствовать.