Трудовая книжка: как исправить в ней ошибки и можно ли прожить без этого документа

Какой статус у трудовой книжки и что в нее должны записывать?

По словам специалиста, это основной документ о трудовой деятельности в Беларуси. Так, на основании записей в трудовой книжке подтверждается ваш стаж работы. Также с ее помощью наниматель узнает о вашем опыте работы и заслугах (например, в трудовую вносятся благодарности за хороший труд и т.д.).

В трудовую книжку вносится информация о:

• работнике (Ф.И.О., дата рождения, образование, профессия, специальность);
• работе (когда, куда, кем принят, переведен, уволен, когда и какая категория, разряд присвоены);
• награждениях и поощрениях за успехи в работе;
• подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;
• регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);
• назначении пенсии;
• назначении пособия по уходу за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты;
• лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• о периоде службы в армии, ряде силовых и правоохранительных структур;
• о периоде обучения в учреждениях образования (за исключением общеобразовательных учреждений).

Как и прежде, если вы работали по договору подряда или были предпринимателем, то сведений об этом в трудовой не будет. Однако в трудовой стаж эти периоды по-прежнему будут включать.

Кто имеет право делать записи в трудовой и как мне это проконтролировать, если документ всегда у нанимателя?

— Трудовую книжку должен заполнять только наниматель, — напоминает Евгений Бурый. — Обычно это специалист по кадрам либо другой сотрудник (юрисконсульт, бухгалтер). Индивидуальные предприниматели обычно сами заполняют трудовые книжки своих сотрудников.

Каждый сотрудник может в любой момент ознакомиться с содержанием своей трудовой.

— Для этого нужно попросить у нанимателя копию трудовой и даже оригинал — по письменному заявлению. Ее должны выдать в течение 5 дней после заявления. При этом сотрудник не обязан объяснять причину, по которой ему понадобилась трудовая. Ограничение только одно — оригинал трудовой выдается максимум на пять календарных дней, — говорит специалист.

Изучили трудовую и нашли ошибку — что делать?

Ошибки в трудовой книжке исправляет наниматель, допустивший их.

— Если к моменту, когда обнаружилась ошибка, компанию ликвидировали, исправить ошибку должен собственник такой компании, — объясняет тонкости юрист корпоративной практики REVERA. — Узнать, кто учредил компанию, очень просто — нужно запросить выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Если это невозможно, можно обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридического значение.

Словом, исправить ошибку в трудовой можно почти всегда, вот только иногда на это требуется время. Так что лучше лишний раз проследить, что же именно записывают в этот важный документ ваше руководство.

Когда мне должны отдать трудовую книжку при увольнении?

На руках трудовая книжка находится, только если вы безработный. В остальных случаях документ хранится у нанимателя. При увольнении трудовая выдается в последний рабочий день, конкретное время выдачи нигде не указано.

— Но чаще всего это происходит в самом конце рабочего дня, — говорит юрист. — Если же вам нужно, например, на собеседование, а книжку еще не отдали, всегда можно взять заверенную нанимателем копию трудовой.

Что делать, если трудовая книжка потерялась?

Получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к нанимателю с письменным заявлением — дубликат должны выдать не позже 15 дней после этого.

Если человек нигде не работает, есть 2 варианта:

— если после увольнения прошло не больше 6 месяцев — дубликат выдаст прежний наниматель;

— если с момента увольнения прошло больше 6 месяцев — последний наниматель выдаст справку о периоде работы, и уже на ее основании дубликат трудовой сделает новый наниматель.

— Возможен и еще один вариант — сотрудник утерял трудовую, но его последнего места работы уже не существует как такового, — приводит пример Евгений Бурый. — По новым правилам дубликат выдает новая компания — для этого сотруднику нужно предоставить справку о периоде работы и подтверждение того, что предыдущий наниматель сотрудника уже не существует.

Если трудовую утерял не сотрудник, а его компания — все эти действия (выяснение стажа у предыдущих нанимателей и так далее) выполняет она сама.

Нужна ли трудовая при выходе на пенсию, ведь все данные есть на карточке социального страхования?

Нужна.

— Дело в том, что персонифицированный учет в системе государственного соцстрахования введен только с 2003 года, — объясняет Евгений Бурый. — Весь стаж, предшествующий этой дате, там не отображается — соответственно, его можно увидеть только в трудовой или других документах (трудовые договоры, справки от прежних нанимателей и другое).

Не хочу, чтобы новый начальник знал о моем прошлом. Можно ли сделать вторую трудовую или устроиться на работу без нее?

Без трудовой книжки на работу принимают только тех, у кого это первый рабочий опыт (трудовая оформляется здесь же) и совместителей.

— А обманывать нанимателя, скрывая трудовую, бессмысленно, — сразу предупреждает юрист корпоративной практики REVERA. — Конечно, работник, уволенный по статье, может заявлять о том, что устраивается на работу впервые и поэтому трудовой у него нет. Но когда работодатель пойдет ставить нового сотрудника на персонифицированный учет в системе государственного соцстрахования, выяснится, что человек уже застрахован.