До встречи в новом году

Источник материала:

Срок отмены бланков квитанции формы КВ-1, приходного кассового ордера формы КО-1, талона формы 20-фс, утвержденных приказом Минфина от 29.10.1999 № 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» (далее — приказ № 311), продлевается до 1.01.2011 г. Такое решение содержится в постановлении Минфина от 30.06.2010 № 83 «О внесении изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 37».

Напомним, что с 1.07.2010 г. вступило в силу постановление Минфина от 29.03.2010 № 38 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций» (далее — постановление № 38), которым утверждены типовые формы приходных (КО-1 и КО-1в) и расходных (КО-2 и КО-2в) кассовых ордеров.

При этом старые формы бланков кассовых ордеров, утвержденные приказом № 311 и постановлением Минфина от 19.04.2001 № 43 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» (далее — постановление № 43), изготовленные до вступления в силу постановления № 38, остаются действительными до их полного использования.

Однако приказом № 311 были утверждены еще и бланки квитанции формы КВ-1, талона формы 20-фс. Но новые их формы так и не появились. Дело в том, что Минфин не считает их первичными учетными документами в значении ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности», поскольку эти бланки применяются исключительно для приема денежных средств при реализации юридическими и физическими лицами продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет. Поэтому и утверждаться эти документы должны не Минфином, а другим ведомством.

А пока такое утверждение состоится, субъектам хозяйствования, обходящимся без кассовых аппаратов, надо как-то работать. Поэтому продлился на полгода срок жизни приказа № 311, а заодно как «чуждых» Минфину квитанции КВ-1 и талона 20-фс, так и приходного кассового ордера формы КО-1, хотя с 1 июля у него появился двойник — новый бланк, утвержденный постановлением № 38. Впрочем, старые бланки останутся действительны и после 1.01.2011 г., пока все запасы не будут использованы.

Что касается приходного кассового ордера КО-1в, расходных кассовых ордеров КО-2, КО-2в, то их новые формы следует применять с 1.07.2010 г., но и старыми бланками, напечатанными типографским способом, можно пользоваться до полного их использования. При использовании автоматизированной формы ведения бухучета на ПЭВМ расходные кассовые ордера, не являющиеся бланками строгой отчетности, распечатываются по новой форме, утвержденной постановлением № 38.

Заметим, что отличий между старой и новой формами расходных ордеров немного. Разве что исчезла строка «(дата)», которая размещалась после расписки получателя о получении денег.

Отдел бухгалтерского учета «ЭГ»