В Беларуси утвержден порядок удостоверения бумажной копии электронного документа

Источник материала:

В Беларуси определен порядок удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе. Соответствующее положение утверждено постановлением Совмина №1086 от 20 июля 2010 года, сообщает корреспондент БЕЛТА.
 
Действие положения не распространяется на создание копий электронных документов, подготовленных в системах межведомственного и внутриведомственного документооборота.

Удостоверение может осуществлять нотариус (или другое должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия), государственный орган в пределах его компетенции, организация или индивидуальный предприниматель, который имеет лицензию на осуществление деятельности по технической защите информации, в том числе криптографическими методами, включая применение электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе считается идентичной по содержанию общей части соответствующей формы внешнего представления электронного документа при наличии следующих условий. Так, ЭЦП электронного документа подтверждается путем применения сертифицированных средств ЭЦП с использованием открытого ключа проверки подписи лица, подписавшего соответствующий электронный документ. Копия электронного документа на бумажном носителе должна быть доступной и понятной для восприятия и однозначно соответствовать общей части формы внешнего представления электронного документа.

Уполномоченные лица осуществляют удостоверение с использованием программных или программно-технических средств, имеющих сертификат соответствия, выданный в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь, или экспертное заключение, выданное Оперативно-аналитическим центром при Президенте Беларуси.

Для проведения процедуры удостоверения заявитель предоставляет уполномоченному лицу электронный документ, копию которого на бумажном носителе необходимо удостоверить, открытый ключ лица, подписавшего электронный документ, данные для доказательства принадлежности открытых ключей их владельцам, данные о процедуре ЭЦП, использованной при подписании представленного электронного документа, и ее параметрах, данные о формате особенной части электронного документа, необходимые для проверки подлинности и целостности электронного документа, данные о формате внешнего представления общей части электронного документа на бумажном носителе, позволяющие однозначно отобразить (распечатать) общую часть электронного документа на бумажном носителе.

Уполномоченное лицо должно установить принадлежность открытых ключей лицам, подписавшим электронный документ, а также убедиться в том, что эти открытые ключи были действительны на момент подписания. Далее общая часть электронного документа отображается на мониторе компьютера, проверяется подлинность и целостность. В случае если документ отвечает требованиям, установленным законодательством, распечатывается копия на бумажном носителе, сверяется форма внешнего представления электронного документа с формой внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, устанавливается их идентичность и совершается удостоверительная надпись.

Все исходные данные, предоставленные заявителем для осуществления удостоверения, и результаты проверки электронной цифровой подписи электронного документа сохраняются в установленном законодательством порядке.

Удостоверительная надпись на форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе придает ей юридическую силу. Форма удостоверительной надписи устанавливается в соответствии с законодательством.

Постановление вступает в силу с 20 января 2011 года.